Die besten Zeitmanagementtechniken für ein erfülltes und zufriedenstellendes Leben
Beim Zeitmanagement geht es darum, „gut zu wählen“, sagte Leslie Garcia, LCSW, Psychotherapeutin und Gründerin von Counseling Space in New York City.
Jones Loflin, der Einzelpersonen und Organisationen hilft, die mit zu viel zu tun haben, stimmte zu. "Es ist so einfach, sich auf die Idee einzulassen," Kontrollkästchen "zu aktivieren, anstatt sich zu fragen, ob Sie das Kontrollkästchen aktivieren." richtig Einsen."
Wenn wir uns gut entscheiden, sagte Garcia: „Wir entgiften auf natürliche Weise unsere mentalen, emotionalen und physischen Umgebungen und bringen eine völlig andere Energie in unsere To-Do-Listen und die Wahrnehmung der Zeit selbst ein.“
"Beim Zeitmanagement geht es darum, Zeit als Werkzeug zu nutzen, um das gewünschte Leben zu erreichen", sagte Laura Vanderkam, Autorin mehrerer Bücher über Zeitmanagement und Produktivität, einschließlich ihres neuesten Titels Aus der Uhr: Fühlen Sie sich weniger beschäftigt, während Sie mehr erledigen.
Wie?
Im Folgenden finden Sie die besten Tipps zum Ausprobieren.
Verfolgen Sie Ihre Zeit. Auf diese Weise können Sie "sehen, wohin die Zeit wirklich geht, und wenn Sie über gute Daten verfügen, können Sie kluge Entscheidungen treffen", sagte Vanderkam, die ihre Zeit seit dreieinhalb Jahren verfolgt. Aber selbst das Verfolgen Ihrer Zeit für eine Woche kann von unschätzbarem Wert und informativ sein. Sie können eine einfache Tracking-Vorlage von Vanderkam herunterladen.
Checken Sie jeden Abend bei sich ein. Dies ist eine Alternative zur Zeiterfassung, die ebenso hilfreich ist. Vanderkam schlug vor, jeden Abend über diese Fragen nachzudenken: Was hat mir an meiner Zeit gefallen? Was hat mir nicht gefallen? Was könnte ich tun, um mehr Zeit mit den wichtigen / bedeutungsvollen / unterhaltsamen Dingen zu verbringen? Was könnte ich tun, um weniger Zeit mit den schlechten Sachen zu verbringen?
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Grundwerte. In vielen Zeitmanagement-Artikeln wird die Bedeutung der Ermittlung unserer Grundwerte und Prioritäten beschönigt oder gar nicht erwähnt, sagte Kimberly Grocher, LCSW, Sozialarbeiterin bei New York-Presbyterian / Weill Cornell Medicine.
"Werte beziehen sich auf die Eigenschaften, Attribute oder Prinzipien, die für eine Person würdig oder von äußerster Wichtigkeit sind, wie Kreativität, Authentizität, Freizeit und Verbindung." Andere Beispiele sind: Familie, Gesundheit und finanzielle Sicherheit, sagte Garcia.
In der Regel spiegeln sich unsere Werte in unseren Prioritäten wider, sagte Grocher. "Zum Beispiel kann eine Person, die die Verbindung schätzt, die Aufrechterhaltung ihrer Beziehungen priorisieren und / oder nach Möglichkeiten suchen, neue aufzubauen."
Grocher hilft ihren Kunden dabei, ihre Werte und Prioritäten auf einer weißen Tafel oder einer Plakatwand festzuhalten, was eine leistungsstarke visuelle Darstellung darstellt. Sobald sie beide geklärt haben, schauen sie sich an, wie sich diese in ihrem täglichen Leben widerspiegeln oder nicht.
Garcia lässt ihre Kunden ihre zehn wichtigsten Werte auswählen (die wirklich ihnen gehören und nicht auf den Erwartungen anderer basieren). Sie überprüfen die Liste auch über mehrere Sitzungen und untersuchen die Änderungen, die sie vornehmen müssen, um ihr Leben an diesen Werten auszurichten.
Verwenden Sie einen Timer. "Die meisten von uns sind schrecklich darin, abzuschätzen, wie lange es dauern wird, bis etwas fertig ist", sagte Loflin, Autor mehrerer Bücher, darunterImmer wachsen: Wie man zu jeder Jahreszeit ein starker (er) Leader ist. Aus diesem Grund verwendet er einen Timer und glaubt fest an die Maxime: „Was gemessen wird, wird verwaltet.“ Sobald er weiß, wie lange eine Aufgabe dauert, fragt er sich auch: "Wie könnte ich die Zeit in Zukunft verkürzen?"
Benjamin Spall, Mitbegründer der Website MyMorningRoutine.com, ist ebenfalls ein großer Fan von Timern. „Ich benutze für fast alles, was ich mache, einen Timer. Der Alarm ist unerträglich ärgerlich (er hat eine stille Einstellung, wenn ich an einem öffentlichen Ort bin), aber was großartig ist, ist visuell zu zeigen, wie die Zeit vergeht. " (Er benutzt den Time Timer.)
Denken Sie über die kommende Woche nach. Vanderkam empfiehlt regelmäßig, dass die Leute "Ihre Wochen durchdenken, bevor Sie in ihnen sind". Dies ist ihre Strategie: Nehmen Sie sich am Freitagnachmittag etwas Zeit, um die folgende Woche absichtlich zu planen. Identifizieren Sie zwei oder drei Aktivitäten, die für Sie in jeder dieser Kategorien wichtig sind: Ihre Karriere, Ihre Beziehungen und Ihr Selbst. „Wo können diese in Ihrem Zeitplan stehen? Wie werden Sie sich dafür zur Rechenschaft ziehen? “
Stellen Sie Ihre "Schwäche" ein. "Es ist in Ordnung, nicht alles zu wissen oder zu wollen und an jemanden zu delegieren, dessen Fähigkeiten Ihre verbessern", sagte Garcia. Sie teilte diese Beispiele mit: Wenn Sie die Transaktionen Ihres Unternehmens nicht verfolgen können, stellen Sie einen Buchhalter ein. Wenn Sie zusätzliche Hilfe bei administrativen Aufgaben benötigen, stellen Sie einen Assistenten ein.
Aktualisieren Sie Ihre Nein. Nein zu sagen kann für die Menschen sehr schwer sein und das Gefühl haben, dass es gegen ihre kulturellen oder spirituellen Überzeugungen verstößt, sagte Grocher. Aus diesem Grund empfahl sie diese Neuformulierung: „Zu was möchte ich öfter JA sagen können?“ oder "Was möchte ich täglich, wöchentlich oder monatlich mehr tun?" und dann überlegen: "Was muss ich tun / anpassen / loslassen, um dies zu erreichen?"
Finden Sie ein System, das für Sie funktioniert. Es ist wichtig, einen Planer zu finden, der für Sie funktioniert, denn wie Grocher sagte: „Es muss etwas sein, das Sie öffnen möchten, in das Sie schreiben möchten und das für Ihr Leben Sinn macht.“
Viele Menschen bevorzugen Papierplaner, die tatsächlich einen einzigartigen Vorteil bieten. Laut Grocher vermittelt „ein physischer Planer auch das Gefühl, dass Sie Ihre Zeit berühren, halten und damit kontrollieren können, was von entscheidender Bedeutung ist, da Menschen dazu neigen, Hilfe beim Zeitmanagement zu suchen, wenn sie sich außer Kontrolle fühlen.“ Außerdem können Sie so kreativ werden, wie Sie möchten.
Wenn ihre Kunden digitale Planer bevorzugen, lässt Grocher sie einen Google-Kalender (oder ähnliches) einrichten, in dem sie ihre Verpflichtungen farblich kennzeichnen, z. B.: Grün für das Gesundheitswesen; gelb für akademisch / schulisch; lila für die Pflegeverantwortung; blau für Erholung / Hobbys / Spaß; und rot für die Arbeit.
Die Farbcodierung ist eine schnelle und effektive Methode, um zu sehen, „welche Bereiche am meisten Zeit in Anspruch nehmen, wo [es] offene Zeitfenster gibt und welche Bereiche fast nicht vorhanden sind oder mehr Präsenz benötigen“.
Genug Schlaf bekommen. Das Verwalten unserer Zeit ist erheblich einfacher, wenn wir eine gute Nachtruhe hatten, sagte Spall, Co-Autor des Buches Meine Morgenroutine: Wie erfolgreiche Menschen jeden Tag inspiriert beginnen. Die Leute fragen ihn regelmäßig, wie sie ihre Morgenroutinen verbessern können. Die erste Frage, die er ihnen stellt, ist, wie viele Stunden Schlaf sie jede Nacht bekommen. "Denn wenn Sie nicht konstant zwischen 7 und 9 Stunden pro Nacht schlafen, werden Sie bei allem, was Sie tun, Probleme haben."
Vanderkam glaubt, dass echte Zeitmeister die 168 Stunden nutzen, die jeder in einer Woche hat, wenn ein Künstler seine Materialien verwendet: "Es ist viel Geschick und Kreativität erforderlich, aber mit Übung ist es möglich, etwas von großer Schönheit zu schaffen."
Und mit Absicht und Übung können Sie auch.
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