Einfache Strategien, um Ihr Leben reibungsloser (und stressfreier) zu gestalten

Manchmal können die kleinsten Dinge unsere Energie verbrauchen. Der Versuch, etwas zu finden, das Sie nicht finden können - ein Dokument, eine E-Mail. Ich erinnere mich an ein Rezept. Eine überfüllte To-Do-Liste streiten. Überprüfen und erneutes Überprüfen unserer Telefone. Aufgaben priorisieren (und völlig überdenken). Ein routinemäßiger Morgen.

Das bedeutet auch, dass die kleinsten Dinge einen großen Unterschied in unserem Energie- und Stresslevel bewirken können.

Wie Alice Boyes, Ph.D., in ihrem neuesten Buch schreibt Das Healthy Mind Toolkit: Einfache Strategien, um sich aus dem Weg zu räumen und Ihr Leben zu genießen"Sehr kleine Änderungen im Workflow können zuvor mühsame Verhaltensweisen mühelos machen."

Mit anderen Worten, wir müssen unser Leben nicht überarbeiten, um signifikante Vorteile (und Leichtigkeit) zu spüren. Wir können klein denken (und tun). Im Folgenden finden Sie Optimierungen, Tools und Ansätze, mit denen Sie Ihre Tage reibungsloser gestalten und Ihren Stress abbauen können.

Beginnen Sie mit Ihren Bedürfnissen. Der Unternehmer Gregg Carey hat vier wesentliche Bestandteile seiner Morgenroutine: Energie, Körper, Geist und Seele. Für ihn bedeutet dies, zu frühstücken, zu trainieren, Klavier zu spielen, sich mit seinem Ziel zu verbinden, sich auf Dankbarkeit zu konzentrieren, seine Katzen zu füttern und seine Frau zu küssen.

Während diese Details manchmal variieren, erzählt er Benjamin Spall und Michael Xander in ihrem Buch Meine Morgenroutine: Wie erfolgreiche Menschen jeden Tag inspiriert beginnen"Sind konstant und entscheidend für mein Glück."

Überlegen Sie sich morgens als erstes, was Sie brauchen. Überlegen Sie vielleicht, was Sie brauchen, um sich ruhig, energiegeladen und erfüllt zu fühlen. Wie können Sie bestimmte Aktivitäten zu Ihren Tagen hinzufügen oder daraus entfernen, um diese Anforderungen zu erfüllen?

Erstellen Sie eine Hauptliste für Aufgaben. "Masterlisten ersparen unnötiges Denken und verhindern das Vergessen", schreibt Boyes Das Healthy Mind Toolkit. Sie schlägt vor, Ihre Masterliste zu schreiben nach dem Sie haben eine Aktivität abgeschlossen, z. B. aufzuschreiben, was Sie beim Auspacken auf eine Reise mitnehmen müssen. Sie könnten Folgendes berücksichtigen: die Gegenstände, die Sie gerne mitgenommen haben; was du wünschst, hättest du mitgebracht; und was Sie wünschen, Sie hätten zurückgelassen.

Boyes merkt auch an, dass Ihre Masterliste so einfach sein kann, wie ein Foto mit Ihrem Smartphone aufzunehmen. Zum Beispiel, schreibt sie, könnten Sie ein Foto Ihrer Lebensmittelquittung für das Thanksgiving-Abendessen machen. Sie können ein Foto Ihrer Arbeitsgarderobe oder verschiedene Visitenkarten aufnehmen, die Sie benötigen (und die Sie tendenziell verlieren).

Gehen Sie mit einfachen Gewohnheiten. Manchmal sind unsere Tage hektisch und eilig, weil wir sie unwissentlich komplizieren. "Die größte Komplikation, die wir bei der Befragung von Menschen für unser Buch bemerkt haben, ist, dass so viele von uns versuchen, zu viel auf einmal zu tun", sagte Spall, ebenfalls Mitbegründer der Website My Morning Routine.

Dies gilt für alles von der Arbeit bis zum Morgen. Aus diesem Grund schlägt Spall immer vor, Ihre täglichen Gewohnheiten, einschließlich Ihrer Uhrzeit, kurz und einfach zu halten. Zum Beispiel beginnt Twitter-Mitbegründer Biz Stone seinen Morgen damit, eine Stunde lang mit seinem 5-jährigen Sohn zu spielen. Bevor die Sonne aufgeht, zündet die Autorin Jenny Blake eine Kerze an und liest ein oder zwei Stunden lang Sachbücher. Dann meditiert sie 20 bis 45 Minuten.

Schreiben Sie eine Anleitung für seltene Aufgaben. Wir neigen dazu zu glauben, dass wir uns daran erinnern werden, wie wir Aufgaben erledigen, die wir selten erledigen (z. B. alle paar Monate, saisonal oder einmal im Jahr). Aber wir vergessen normalerweise. Das heißt, wir müssen herausfinden, wie wir dieselbe Aufgabe ausführen können. Wieder von vorne. Wiederholt. Das heißt, wir verschwenden Zeit und Energie und werden wahrscheinlich frustriert.

Dies kann bei allem passieren, von der Reinigung des Druckers bis zur Zubereitung einer bestimmten Mahlzeit. Zum Beispiel speichert Boyes eine gespeicherte E-Mail, die sie selbst geschrieben hat, mit Anweisungen und der Betreffzeile: „So reinigen Sie die Druckertrommel“. Sie hat auch ein paar Minuten gebraucht, um Rezepte aufzuschreiben, die sie perfektioniert hat.

Boyes schlägt vor, über diese Kategorien nachzudenken, um festzustellen, was möglicherweise das Aufschreiben von Anweisungen erfordert: Computer / Technologie; Haus- / Gartenpflege; Urlaubsaufgaben oder Geräte, deren Verwendung Sie vergessen haben. “

Haben Sie Regeln für ausreichend gute Entscheidungen. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie zum Überdenken oder Vermeiden neigen. Boyes hat diese Richtlinien für sich selbst erstellt:

• Wenn sie eine lächerlich lange Zeit damit verbringt, einen bestimmten Abschnitt zu schreiben, bedeutet dies normalerweise, dass sie ihn löschen muss, anstatt ihn zu überarbeiten.
• Sie arbeitet an Aufgaben mit einem Wert von über 100 US-Dollar vor Aufgaben mit einem Wert von weniger als 100 US-Dollar.
• Sie unterbricht ihre Arbeit nur, wenn das Vergessen einer Aufgabe sie in Zukunft belasten wird, z. B. wenn sie etwas Wichtiges in ihre Handtasche steckt.
• Wenn sie von ihrer To-Do-Liste überwältigt ist, fragt sie sich: "Würde ich jemanden dafür bezahlen?" um zu sehen, ob sich eine Aufgabe lohnt. "Wenn die erwartete Rendite bei der Ausführung einer Aufgabe so gering ist, dass es nicht gerechtfertigt ist, jemanden dafür zu bezahlen, ist dies ein guter Indikator dafür, dass es sich nicht lohnt, mich selbst zu erledigen."

Sie verwendet auch einen Reisetipp von Chris Guillebeau: "Wenn Sie mehr bezahlen, aber weniger als 10 US-Dollar sparen, sparen Sie Stress, das ist ein automatisches Ja."

Boyes 'Freundin verwendet diese Strategie: Wenn es ihr schwer fällt, das zu finden, was sie will, beispielsweise eine Wohnung für einen Kurzurlaub, entfernt sie eines ihrer Kriterien. "Sie sagt, dies hilft ihr bei der Priorisierung und macht ihr klar, dass das, was notwendig schien, tatsächlich nur wünschenswert sein kann."

Denken Sie super einfach und bequem. Zum Beispiel bewahrt Boyes einen Papierrecyclingbehälter und ihren Briefkasten neben ihrer Haustür auf, damit sie Junk-Mail direkt in den Papierkorb werfen kann, anstatt sie in ihr Haus zu bringen. Eine ihrer Freundinnen lebt in einem zweistöckigen Haus mit einem Badezimmer im Obergeschoss. Sie lässt ihre Kinder unten ausziehen, wo sich die Wäsche befindet, bevor sie baden, um sich einen Schritt zu sparen. Wo können Sie vereinfachen? Welche Systeme können Sie einrichten, um bestimmte Aktivitäten einfacher oder sogar müheloser zu gestalten?

Bewahren Sie Smartphones außerhalb Ihres Heiligtums auf. Unsere Schlafzimmer sind unsere Heiligtümer. Hier können wir uns entspannen und einen erholsamen Schlaf genießen. Hier bringen auch viele von uns ihre Smartphones mit. Viele der befragten Personen, Spall und Xander, hatten jeden Tag mit Technologie zu kämpfen.

Spall bemerkte, dass wir aufgrund der Störung von Smartphones unseren Stress drastisch reduzieren können, indem wir unsere Telefone über Nacht außerhalb des Schlafzimmers halten. Nehmen Sie dann morgens nur dann den Hörer ab, wenn Sie es wirklich brauchen, sagte er. "Besser noch, lassen Sie es über Nacht im Flugzeugmodus und schalten Sie den Flugzeugmodus erst aus, wenn Sie Ihr Zuhause verlassen."

Die kleinsten Dinge können lästig werden, und zum Glück können die kleinsten Dinge auch unsere Tage ankurbeln. Denken Sie darüber nach, was Sie in letzter Zeit irritiert hat, und überlegen Sie sich, welche Systeme und Prozesse Sie implementieren können, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Gönnen Sie sich die Möglichkeit, kreativ zu werden und sogar spielerische Lösungen zu finden. Denken Sie nur klein und einfach. Hier finden Sie häufig die größten Vorteile.

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