ADHS-Tipp: Ein einfaches System zur Verwaltung von Papierkram
Sie erklärt genau warum in ihrem wertvollen Buch Die Königin der Ablenkung: Wie Frauen mit ADHS das Chaos überwinden, den Fokus finden und mehr erreichen können:
"Die Schaltkreise Ihres Gehirns finden es schwierig, Prioritäten zu setzen (Bezahle ich zuerst die Rechnung oder sende ich das Hochzeits-RSVP?), bleib bei langweiligen Aufgaben (Papierkram ist so langweilig. Ich denke, ich spiele stattdessen ein Videospiel) oder sortieren (Muss ich unter "Auto" einreichen oder in bezahlte Rechnungen stecken?).”
In ihrem Buch Matlen teilt MSW, ACSW, ein vierstufiges System, um Lesern mit ADHS bei der Verwaltung von Papierkram zu helfen. Sie schlägt vor, über Papierkram nachzudenken, was zuerst am wichtigsten ist - genau wie der Rettungsdienst Notfälle in der Reihenfolge ihrer Bedeutung oder Schwere priorisiert.
Hier sind vier weise Schritte von Die Königin der Ablenkung unter Verwendung dieser Analogie.
Stufe 1: EMS.
Legen Sie einen Container für dringende Dokumente mit Fristen fest. Diese Dokumente benötigen Ihre sofortige Aufmerksamkeit. Dazu gehören Rechnungen (wie Hypothek, Nebenkosten und Versicherung), Verlängerungen und Erlaubnisscheine für Kinder.
Ihr Behälter kann ein durchsichtiger Plastikbehälter mit oder ohne Ordner sein. Oder es könnte jede Art von Korb sein. Beschriften Sie Ihren Behälter, um Sie an seinen Inhalt zu erinnern, z. B. "dringend" oder "wichtig".
Wenn Sie diese dringenden Papiere erhalten, schreiben Sie ihre Fälligkeitstermine auf den Umschlag und legen Sie sie mit dem nächstgelegenen Datum auf der Vorderseite ab.
Wenn Sie diesen Behälter noch besser organisieren möchten, haben Sie verschiedene Ordner. Ein grüner Ordner kann beispielsweise Ihre Rechnungen, Briefmarken und Umschläge enthalten. Ein gelber Ordner enthält möglicherweise Papiere, die Ihre Unterschrift benötigen.
Stufe 2: Allgemeine Chirurgie.
Dieser Container enthält Papiere, die ebenfalls eine Antwort von Ihnen erfordern, aber nicht dringend sind. Wie Matlen schreibt: "Mit anderen Worten, wenn Sie nicht auf die Einladung Ihrer Freundin zur Babyparty antworten, können Sie ihre Gefühle wirklich verletzen, aber Ihre Familie wird mitten im Winter nicht im Dunkeln frieren."
Beschriften Sie Ihren Container mit "muss so schnell wie möglich beantwortet werden". Es kann alles enthalten, von Einladungen über Abonnementverlängerungen bis hin zu Spendenanfragen und Erinnerungen an die Fahrzeugwartung.
Stufe 3: Rekonstruktive Chirurgie.
In diesem Behälter befinden sich Papiere, die nicht in einen der oben genannten Behälter gehören, z. B. Zeitschriften, Verkaufsangebote, Gutscheine und Richtlinienänderungen (z. B. für Kreditkarten). Beschriften Sie diesen Behälter auch (z. B. "späteres Lesen"). Sie möchten diese Dokumente eventuell noch überprüfen.
Stufe 4: Post-Op.
Dieser Container enthält Dokumente für den späteren Zugriff. Tatsächlich könnte es sich um einen Aktenschrank handeln, den Sie im Keller aufbewahren. Dies kann Krankenakten, Dokumente von Hausbesitzern, Versicherungspolicen und Informationen zu Haustieren enthalten.
Matlen schlägt außerdem vor, kritische Dokumente wie Aktienfonds, Testamente oder Lebensversicherungen in einem Safe bei Ihrer Bank oder in einem feuerfesten Schließfach bei Ihnen zu Hause aufzubewahren.
Jedes Stück Papier, das Sie erhalten, sollte in einem der oben genannten Behälter aufbewahrt werden - mit Ausnahme von Junk-Mail. Das geht direkt in den Papierkorb. Matlen schlägt vor, Junk-Mails direkt über dem Papierkorb zu sortieren.
Für Menschen mit ADHS ist es schwierig, den Papierkram im Auge zu behalten. Dies liegt wiederum daran, dass es Ihrem Gehirn schwer fällt, Prioritäten zu setzen Was zuerst zu tun, Wie um es am besten zu machen, und wann um es zu tun “, schreibt Matlen.
Das Einrichten von Systemen - wie die praktische Strategie von Matlen - kann Ihnen helfen, den Überblick über den Papierkram zu behalten.
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