Verwenden von Listen, um sich in den Ferien zu organisieren und Stress abzubauen

Jedes Jahr scheinen sich die Feiertage an uns heranzuschleichen, nicht wahr? Im Dezember sind viele von uns überrascht - und überwältigt - von den zusätzlichen Verantwortlichkeiten, zusätzlichen Aufgaben und zusätzlichen Ereignissen. Wir geraten in Panik und fragen uns, wie zum Teufel alles erledigt wird. Und all dieser Stress nimmt nur die Bedeutung und Schönheit der Feiertage.

Die Realität ist, dass ein Großteil unseres Stresses von sich selbst betroffen ist, sagte Paula Rizzo, eine leitende Gesundheitsproduzentin und Autorin des Buches Listiges Denken: Verwenden von Listen, um produktiver, erfolgreicher und weniger gestresst zu sein. Das liegt daran, dass viele von uns bis zur letzten Minute warten, um sich um Urlaubsaufgaben zu kümmern. Rizzo kann sich beziehen. "Ich bin ein großer Zauderer", sagte sie. Aber die Leute würden es nicht wissen, weil sie hart daran arbeitet, ihre zögernden Wege außer Kraft zu setzen.

Für die Feiertage betonte Rizzo die Wichtigkeit der Vorbereitung. Hier können Listen helfen. Für den Anfang reduziert es Stress, einfach Aufgaben auf Papier zu schreiben und sie aus dem Kopf zu bekommen, sagte sie. Das liegt daran, dass Sie sich nicht daran erinnern müssen, was Sie tun müssen. Sie könnten auch feststellen, dass Sie bei der Erstellung Ihrer Liste nicht so viele Aufgaben zu erledigen haben, sagte sie.

Rizzo, der den Blog ListProducer.com schreibt, gab die folgenden Tipps zum Erstellen von Listen während der Ferien.

Machen Sie Ihre Liste überschaubar. Genau wie Sie nicht "Schreiben Sie ein Buch auf Ihre Liste" setzen würden, sollten Sie keine Aufgaben einschließen, die mehrere Schritte umfassen, sagte Rizzo. Teilen Sie große Aufgaben in mundgerechte Aufgaben auf.

Wenn Sie beispielsweise Weihnachtskarten senden, notieren Sie sich Folgendes: 1) Identifizieren Sie die Personen, die Karten erhalten. 2) kaufe die Karten; 3) Adressetiketten ausdrucken; 4) schreibe die Karten aus; und 5) mailen Sie sie.

Jeder Schritt ist auch motivierend und bringt Sie voran. Es ist wie ein kleiner Gewinn, sagte sie.

Stapelaufgaben. Führen Sie also ähnliche Aufgaben gleichzeitig aus. Wie Rizzo sagte: "Du würdest nicht eine Socke nach der anderen waschen." Nehmen Sie sich zum Beispiel 30 bis 45 Minuten Zeit, um alle Ihre Geschenke bei Amazon zu kaufen. Verbringen Sie eine Stunde damit, Geschenke so schnell wie möglich zu verpacken, sagte sie. (Sie können sogar einen Timer einstellen.)

Erstellen Sie eine Zeitleiste. Als TV-Produzent denkt Rizzo über den Anfang, die Mitte und das Ende jedes Segments nach. Wir können das Gleiche tun, wenn wir eine Weihnachtsfeier veranstalten. Führen Sie also Ihre gesamte Veranstaltung durch. Planen Sie es aus. Arbeiten Sie dann rückwärts, um eine Zeitleiste mit allem zu erstellen, was Sie tun müssen, um sich darauf vorzubereiten. (Achten Sie auch hier darauf, die Aufgaben in kleine Schritte zu unterteilen.)

Zum Beispiel könnten Sie jetzt entscheiden, was Sie essen werden. eine Woche vor der Veranstaltung einkaufen gehen; und kochen Sie das Essen und decken Sie den Tisch am Tag zuvor.

Vorausplanung hilft Ihnen, sich zu amüsieren, anstatt am Abend zuvor hektisch einzukaufen und am Tag Ihrer Party Feuer zu löschen.

Auslagern. „Wir denken, wir müssen alles tun. Aber nur weil Sie es können, heißt das nicht, dass Sie es tun sollten “, sagte Rizzo. Im Listiges Denken Rizzo enthält Tipps, wie Sie das Outsourcing optimal nutzen können. Zum Beispiel schlägt sie vor, eine Liste mit allem zu erstellen, was Sie delegieren können, und dabei sicherzustellen, dass Sie sehr spezifisch sind. Wenn Sie eine Checkliste für eine andere Person erstellen, sollten Sie genau wissen, was jede Aufgabe beinhaltet.

Wenn Sie ein Unternehmen einstellen, empfiehlt Rizzo, TaskRabbit.com zu besuchen, eine Website, auf der Sie alle Arten von Aufgaben von Ihrer To-Do-Liste streichen können - von der Reinigung über den Einkauf bis zur Montage von Möbeln. Eine andere Firma Shyp.com macht den Versand einfach. Kuriere kommen zu Ihnen nach Hause, nehmen Ihre Artikel, verpacken sie und verschicken sie. (Leider sind viele der Dienste noch nicht in jeder Stadt verfügbar.)

Früh einkaufen. Sehr früh. Dieser Tipp gilt für das nächste Jahr, wenn Sie planen können Monate voraus. Rizzo beginnt im August mit ihren Weihnachtseinkäufen und versucht, Thanksgiving zu erledigen. Sie führt einen separaten Ordner in Evernote, in dem sie das ganze Jahr über Ideen hinzufügt. Vielleicht erwähnt eine Freundin, dass sie ein neues iPad-Cover benötigt oder dass ihre Lieblingsfarbe Blau ist. Vielleicht entdeckt Rizzo gute bevorstehende Verkäufe auf einer Website oder sieht großartige Geschenkideen in einer Zeitschrift. In diesem Blog-Beitrag legt Rizzo ihren monatlichen Leitfaden für den Urlaubseinkauf vor.

Letztendlich sind Organisation und Vorausplanung von entscheidender Bedeutung, da sie uns helfen, uns auf das zu konzentrieren, was während der Ferienzeit wirklich wichtig ist - was auch immer das für Sie sein mag.

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Weitere Tipps von Rizzo zum Erstellen von Listen finden Sie in diesem Artikel auf Psych Central.

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