So werden Sie produktiver, wenn sich Aufgaben häufen
Längere Arbeitszeiten oder das Sprinten durch eine Reihe von Aufgaben bedeuten nicht, dass Sie produktiver sind oder tatsächlich Dinge erledigen. „Niemand kümmert sich wirklich darum, wie viele Stunden Sie im Gebäude waren oder ob Sie Ihre To-Do-Liste fertiggestellt haben. Die Leute kümmern sich nur darum, was Sie produzieren können und welchen Wert diese Ergebnisse haben “, sagte sie.
Unten teilte Stack ihre sechs Geheimnisse mit, um die Produktivität und den Wert zu steigern.
6 Schritte, um produktiver zu werden
1. "Bestimmen Sie, was zu tun ist." Natürlich ist nicht jede Aufgabe auf Ihrer Liste wichtig. Ihre Aufgabe ist es herauszufinden, welche Aufgaben welche sind und welche nicht. Stack nennt dies das Testen Ihrer To-Do-Liste. In der Notaufnahme, so Stack, sehen Triage-Krankenschwestern Patienten nicht nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst". Stattdessen wählen sie Patienten basierend auf dem Schweregrad (d. h. dem Grad der Wichtigkeit) aus.
"So wie die Triage-Krankenschwester entscheiden muss, welche Patienten die meiste Aufmerksamkeit benötigen, müssen Sie bestimmen, welche Aufgaben auf Ihrer Liste Vorrang vor den anderen haben", sagte Stack.
Sie hat den folgenden Spickzettel entwickelt, um Ihnen bei der Klärung Ihrer Prioritäten zu helfen:
- P1: Sie werden gefeuert, wenn dies heute nicht getan wird
- P2: Eine wertvolle langfristige Aktivität, die bald durchgeführt werden sollte
- P3: Jemand wird unglücklich sein, wenn Sie dies nicht irgendwann tun
- P4: Menschliche „Schmerzmanagement“ -Aktivitäten wie Geselligkeit und Facebook
2. "Planen Sie die Zeit dafür." In der heutigen schnelllebigen, druckvollen Welt ist es nicht realistisch, jede Minute oder sogar jede Stunde Ihres Tages zu planen. Sie können sich jedoch Zeit für Ihre Aufgaben nehmen. Zum Beispiel können Sie 45 Minuten blockieren, um einen Jobbericht fertigzustellen, sagte Stack.
3. "Konzentrieren Sie Ihre Aufmerksamkeit." Laut Stack besteht der Schlüssel zur Konzentration darin, „auszuschalten und auszuschalten“. Lassen Sie beispielsweise Anrufe an die Voicemail gehen. (Wie sie sagte: "Es gibt sehr wenig, um das Sie sich sofort kümmern müssen, es sei denn, Sie sind ein Unfallchirurg.") Deaktivieren Sie Benachrichtigungen für soziale Medien, E-Mails und Chats. Mit anderen Worten: "Deaktivieren Sie alle Pieptöne, Lichter, Blitze, Geräusche und Benachrichtigungen."
Stack ermutigte die Leser auch, über Technologie nachzudenken. Finden Sie heraus, wann der Einsatz von Technologie angemessen ist und wann nicht, sagte sie. "Dies sind Werkzeuge, also behandeln Sie sie als solche - nicht als anspruchsvolle kleine Kinder, die ständig nach Ihrer Aufmerksamkeit schreien."
4. "Neue Informationen verarbeiten." Dies beinhaltet die Verkürzung der Zeit, die Sie mit Informationen verbringen, sagte Stack. Beispiel: "Erledigen Sie Dinge sofort, die weniger als drei Minuten dauern" und "Verwenden Sie Ihre Posteingänge nicht wie eine Aufgabenliste."
5. "Schließen Sie die Schleife." Identifizieren Sie, was Ihnen hilft, effizienter zu arbeiten, und was nicht. Stack schlug vor, sich folgende Fragen zu stellen, um Ihre Produktivitätssteigerer und Killer zu identifizieren:
- Welche Änderungen können Sie vornehmen, um die von Ihnen verwendeten Methoden und Verfahren zu verbessern?
- Was können Sie tun, um effektiver zu arbeiten?
- Was hält dich zurück?
- Welche neuen Systeme kommen Ihrem Leben zugute?
- Was frustriert dich?
- Was hält Sie davon ab, das zu tun, von dem Sie wissen, dass Sie es tun sollten?
- Welche Hindernisse nehmen Sie wahr?
6. "Verwalten Sie Ihre Kapazität." Konzentrieren Sie sich auf die Faktoren, die Ihre Energie beeinflussen, wie z. B. ausreichend Schlaf und Bewegung, sagte Stack. Lesen Sie diese Tipps für gesunden Schlaf und körperliche Aktivität:
- 7 Tipps zum Verschieben Ihres Schlafplans
- Tipps für einen befriedigenden Schlaf
- 14 Strategien für einen besseren Schlaf
- 5 Wege, um die Freude daran zu finden, Ihren Körper zu bewegen
- Die berauschenden Wirkungen von Bewegung
- Ein Trainingsprogramm starten: Der richtige Zeitpunkt ist jetzt
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