3 Lektionen zum Erfolg bei der Arbeit

Laut der Autorin Laura Vanderkam in ihrem neuesten E-Book Was die erfolgreichsten Menschen bei der Arbeit tun: Ein kurzer Leitfaden für Ihre Karriere, Das Geheimnis einer „erstaunlichen Produktivität“ liegt in den täglichen Disziplinen.

In dem Buch skizziert Vanderkam sieben dieser Disziplinen: Achten Sie auf Ihre Stunden; planen; Erfolg ermöglichen; wissen, was Arbeit ist; trainieren; einzahlen; und Vergnügen verfolgen. Für jeden teilt sie Geschichten und Interviews mit erfolgreichen Menschen, die diese Disziplinen in ihrem eigenen täglichen Leben anwenden.

Hier finden Sie einige Lektionen aus Vanderkams Buch zur Steigerung Ihrer Produktivität und zum Erfolg bei der Arbeit.

1. Sie müssen wissen Wie Sie nutzen Ihre Zeit.

Zum größten Teil sind wir unzuverlässige Reporter unserer Arbeitszeit. Einer Studie zufolge waren Menschen, die schätzungsweise mehr als 75 Stunden pro Woche arbeiteten, tatsächlich um etwa 25 Stunden abwesend. Menschen, die schätzungsweise 55 bis 64 Stunden arbeiteten, hatten noch 10 Stunden frei. Wenn Sie glauben, mehr zu arbeiten, werden Sie Ihre Zeit natürlich anders nutzen.

Deshalb wissen erfolgreiche Menschen, wie viele Stunden pro Woche sie arbeiten. Um Ihre Zeit effektiver nutzen zu können, müssen Sie zunächst wissen, wie Sie sie nutzen.

Vanderkam schlägt vor, sich als Anwalt zu betrachten, der stundenweise Gebühren erhebt. Verfolgen Sie Ihre Zeit für eine ganze Woche und überlegen Sie, wie viel Zeit Sie für E-Mails, Projekte, Besprechungen, Planung und andere Aufgaben aufwenden. (Vanderkam hat eine einfache Tabelle erstellt, mit der Sie Ihre Stunden nachverfolgen können.) Sehen Sie sich dann genau an, wie Sie Ihre Zeit verbringen.

Laut Vanderkam besteht die wichtigste Lektion bei der Führung eines Zeitprotokolls darin, zu lernen, wie lange Sie brauchen, um die einzelnen Aufgaben zu erledigen. Auf diese Weise erhalten Sie Einblicke in die Erstellung aussagekräftiger Änderungen. Zum Beispiel versucht Vanderkam, Anrufe nicht vor 11 Uhr zu planen, weil sie am Morgen besser in der Lage ist, "eine Idee in Worte zu fassen".

2. Unterschätzen Sie nicht die Macht der Planung.

Vanderkam ist nicht nur Schriftsteller, sondern auch Redner. Wenn sie das Publikum fragt, wofür es mehr Zeit verbringen möchte, sagt es Planung. Das Problem? Sie sagen auch, dass sie zu beschäftigt sind, um zu planen.

Und das ist ein Problem. Vanderkam hält dies für einen rückwärts gerichteten Ansatz.

Sie schreibt: "Sie hoffen, wer auch immer Ihr Haus gebaut hat, war nicht so beschäftigt mit Hämmern und Sägen, dass er die Blaupause nicht sehen konnte."

Mit anderen Worten, die Planung gibt Ihnen einen Weg. Wie können Sie ohne Wegbeschreibung an Ihr Ziel gelangen? "Zu wissen, wohin Sie gehen, erhöht die Chancen, dass Sie dorthin gelangen, erheblich", schreibt sie.

Erfolgreiche Menschen bauen Planung in ihre Tage ein, so Vanderkam, ebenfalls Autor der hervorragenden Bücher Das ganze Geld der Welt: Was die glücklichsten Menschen über das Erhalten und Ausgeben wissen und 168 Stunden: Sie haben mehr Zeit als Sie denken.

Zum Beispiel besteht ihre persönliche Planungsstrategie aus drei Ebenen: Jedes Jahr im Dezember stellt sie Fragen, die sie Ende des Jahres in ihrer „Leistungsbeurteilung“ stellen würde.

Jeden Sonntag erstellt sie eine Liste, was sie in dieser Woche erreichen möchte, wobei sie ihre jährlichen Ziele berücksichtigt. Ihre To-Do-Liste enthält Aufgaben zur Erreichung dieser Ziele sowie unmittelbare Aufgaben, die sie erfüllen muss.

Am Montagabend bewertet sie, was sie an diesem Tag erreicht hat und was getan werden muss, und plant dann den Dienstag. Sie macht dasselbe am Dienstagabend und so weiter für den Rest der Woche. Freitag könnte sie die Woche planen und abschließen.

3. Viele Dinge tarnen sich als Arbeit und können Ihre Produktivität beeinträchtigen (und umgekehrt).

Einige Aufgaben sehen möglicherweise wie Arbeit aus. "Wenn sie Sie oder Ihre Organisation nicht in Richtung Ihrer Ziele voranbringen", schreibt Vanderkam dies nicht. Der Schlüssel ist herauszufinden, was diese Dinge sind. Vanderkam nennt E-Mail und Besprechungen als zwei Beispiele.

Was erfolgreiche Menschen tun, ist die Berechnung der Opportunitätskosten für verschiedene Aufgaben. Zum Beispiel verlässt Traci Bild von Bild & Company die Arbeit um 15 Uhr. auf ihre Kinder aufzupassen. Sie sagt Vanderkam, dass ihre Strategie Nummer eins als Führungskraft darin besteht, "ständig zu versuchen, mich selbst zu ersetzen ... Wenn ich meine Pflichten weggebe, kann ich auf die nächste Stufe gelangen."

Andere Aktivitäten, die nicht nach Arbeit aussehen, können tatsächlich zu Ihrem Erfolg beitragen. LeUyen Pham, eine produktive Illustratorin mit zwei kleinen Kindern, steht von ihrem Schreibtisch auf und streckt sich jede Stunde. Sie liest auch Buchhandlungen und Kunstblogs durch.

„Erfolgreiche Menschen wissen, dass für eine erstaunliche Produktivität - insbesondere in kreativen Bereichen - der Topf gefüllt werden muss“, stellt Vanderkam fest. Um Ihren Topf zu füllen, schlägt sie alles vor, von einem Bibliotheksausweis über das Durchsuchen der Stapel über den Besuch von Kunstmuseen bis hin zum Lesen von Zeitschriften in einem verwandten Bereich.

In ihrem letzten Kapitel spricht Vanderkam über die Bedeutung des Vergnügens. Sie schreibt: "Erfolgreiche Menschen schauen ständig auf ihre Tage, um zu bewerten, was ihnen Freude macht und was nicht, und sie finden heraus, wie sie mehr Stunden damit verbringen können, Vergnügen zu verfolgen, und weniger Stunden damit, das zu tun, was ihnen egal ist."

Vielleicht ist das das größte Geheimnis der Produktivität: Versuchen Sie, die freudigen Teile Ihrer Arbeit zu maximieren und das Elend zu minimieren.

Erfahren Sie mehr über Laura Vanderkams Arbeit und lesen Sie ihren informativen Blog auf ihrer Website.


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