7 Möglichkeiten, wie Sie produktiv von zu Hause aus arbeiten können
Zwar hat die Arbeit von zu Hause aus ihre Vorteile - Flexibilität ist groß -, aber es ist nicht das Paradies, von dem Sie vielleicht denken, dass es es ist.
Ablenkungen gibt es zuhauf, besonders wenn Familienmitglieder zu Hause sind - oder andere anrufen oder vorbeikommen und denken, dass Sie einfach nicht so beschäftigt sind. (Leider nehmen viele Menschen die Arbeit von zu Hause aus nicht sehr ernst.) Es gibt immer eine Haushaltsaufgabe, die erledigt werden muss. Und Sie werden nicht für das Ausruhen bezahlt, sodass Sie häufig länger arbeiten.
Hier sind sieben Tipps, die diese Bedenken berücksichtigen und wirklich funktionieren.
1. Verstehen Sie, dass Produktivität keine Einheitsgröße ist. "Die Menschen müssen Systeme und Strategien entwickeln, die zu ihrer Arbeitsweise passen", sagte Leslie Truex, Autor von Die Work-At-Home-Erfolgsbibel und Eigentümer von WorkAtHomeSuccess.com.
Truex ist beispielsweise eine visuelle Person, daher ist das Ablegen und Speichern von Elementen für sie nicht hilfreich. "Ich muss Werkzeuge und Strategien haben, die Dinge dort halten, wo ich sie ohne Unordnung sehen kann", sagte sie. Sie bevorzugt auch webbasierte Tools wie einen E-Kalender, auf die sie unterwegs von ihrem Telefon aus zugreifen kann.
2. Geben Sie sich Struktur. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, mischen Sie persönliche Gegenstände mit professionellen. "Wenn es kein Zuhause für Dinge gibt, landen die Gegenstände wahrscheinlich dort, wo sie nicht hingehören", so Sara Caputo, MA, Produktivitätscoach, Beraterin und Autorin des E-Books Das Produktivitätspuzzle. Deshalb ist es wichtig, einen separaten, organisierten Bereich für Ihre Arbeit zu haben. Das Erstellen eines Gefühls für Struktur umfasst alles von Ihrem Ablagesystem bis zu Ihrem Kalender.
3. Legen Sie jeden Tag einen klaren Zeitplan fest. "Ich halte es für einen Schlüssel zum Erfolg in Geschäft und Leben, sicherzustellen, dass Sie eine gut funktionierende Roadmap für Ihren Tag haben", sagte Caputo. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie abgelenkt sind, da Sie genau wissen, wo Sie abholen müssen oder woran Sie als Nächstes arbeiten müssen.
4. Ordnen Sie Ihre Prioritäten. Wenn es eine lange Liste von Aufgaben gibt, ist es leicht, überfordert zu werden. Was packst du zuerst an? Zweite? Oder drittens?
Truex verfolgt eine interessante Strategie: „Ich bewerte die Wichtigkeit danach, was am schnellsten Geld bringt. Daher werden Aktivitäten, die am unmittelbarsten zu Einnahmen führen, wie z. B. direkte Dienstleistungen oder Marketing, zuerst aufgeführt und Aktivitäten, die nicht zu Einnahmen führen oder zumindest nicht in unmittelbarer Zukunft Einkommen später auf der Liste [wie] beschäftigt Arbeit [oder] Einreichung. "
Andere Unternehmer beginnen mit Aufgaben, die sie am faszinierendsten finden. Oder sie übernehmen zuerst die schwierigsten Aufgaben.
5. Beseitigen Sie Unterbrechungen. Identifizieren Sie Ihre spezifischen Unterbrechungen während des Tages und finden Sie heraus, wie Sie sie beseitigen können. Sie können beispielsweise einen Babysitter für Ihre Kinder für mehrere Stunden am Tag mieten, Ihr Telefon zur Voicemail gehen lassen, einen separaten Arbeitsbereich einrichten und sogar ein Schild mit der Aufschrift „Bitte nicht stören“ an der Tür anbringen, damit die Nachbarn wissen, dass Sie arbeiten. Schlug Truex vor.
6. Machen Sie sich mit Ihren Energiezyklen vertraut. Caputo schlug vor, Ihren Zeitplan so zu gestalten, dass Ihre Energieniveaus Ihren Aufgaben entsprechen. Ist zum Beispiel Ihre beste Zeit, um morgens oder nachmittags mit Menschen zu interagieren? Wann bist du am kreativsten? Wann sinkt Ihre Energie unweigerlich?
"Sie werden viel weniger Zeit brauchen, um Dinge zu erledigen, wenn sie mit Ihren natürlichen Rhythmen übereinstimmen", sagte sie.
7. Planen Sie Zeit für die Planung. Nehmen Sie sich am Ende des Tages und der Woche etwas Zeit, um die Unordnung im Büro zu beseitigen und vorauszuplanen. „Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es einfach, diese zu überspringen, weil jemand Sie braucht oder die Wäsche fertig ist und der Gedanke‚ Ich werde später meinen Platz aufräumen und diese Dateien weglegen, wenn ich mit X, Y oder Z fertig bin '. schleicht sich wahrscheinlich öfter an als nicht “, sagte Caputo.
Zum Beispiel, wenn Sie um 17 Uhr aufhören möchten zu arbeiten. Stellen Sie Ihren Wecker jeden Tag auf 4:40 ein, damit Sie 20 Minuten Zeit haben, um Ihren Speicherplatz zu reinigen, Ihren Posteingang zu leeren und Ihre Aufgabenliste für den nächsten Tag zu erstellen, sagte sie. "Dies wird dazu beitragen, das quälende Gefühl zu beseitigen, dass Sie nach dem Abendessen oder nachdem die Kinder hinuntergegangen sind, um" nur das letzte "zu tun, wieder in Ihr Büro zurückkehren müssen."
