Wie man wirklich wichtige Dinge erledigt
Du schreibst einen Artikel und bevor du es weißt, hast du dein Handy abgenommen und angefangen, durch Instagram zu scrollen.
Sie arbeiten an einer Präsentation und aktualisieren alle 2 Minuten Ihren Posteingang. Sie senden auch ein paar Texte und sehen, was auf Ihrer bevorzugten Kleidungsseite freigegeben ist.
Es ist allzu leicht, sich ablenken zu lassen - selbst wenn wir interessante und lohnende Arbeit leisten. Das ist schwierig, denn die mächtigste Ressource, die wir haben, um diese wichtige Arbeit zu erledigen, ist unsere Aufmerksamkeitsspanne. Wenn wir uns nicht auf eine Aufgabe konzentrieren können, wird es uns schließlich sehr schwer fallen, sie tatsächlich zu erledigen - und sie pünktlich zu erledigen.
Hier ist eine erstaunliche Statistik: Wir konzentrieren uns auf ungefähr 40 Sekunden bevor Sie abgelenkt oder unterbrochen werden. Und sobald wir abgelenkt oder unterbrochen sind, brauchen wir ungefähr 23 Minuten, um uns wieder auf unsere ursprüngliche Aufgabe zu konzentrieren.
Zum Glück können wir etwas dagegen tun - eigentlich viele Dinge. In seinem neuesten Buch Hyperfokus: Wie man in einer Welt der Ablenkung produktiver wird, Der Autor Chris Bailey bietet eine Vielzahl hervorragender Vorschläge, um sich auf sinnvolle Aufgaben zu konzentrieren. Im Folgenden finden Sie Tipps aus seinem Buch, die Ihnen helfen sollen, das, was wirklich wichtig ist, effektiv zu erledigen.
Nehmen Sie sich Zeit für die Hyperfokussierung. Wie lange können Sie realistisch an einer herausfordernden Aufgabe arbeiten, ohne dass Ihre Aufmerksamkeit nachlässt? Ist es eine stunde Dreißig Minuten? Oder vielleicht sind es nur 15 Minuten. Das ist okay. In jedem Fall ist es ein guter Anfang. Als Bailey mit der Hyperfokussierung begann, begann er mit 15-minütigen Blöcken und 5- bis 10-minütigen Pausen dazwischen.
Stellen Sie zunächst einen Timer auf den für Sie realistischen Block ein. Und im Laufe der Zeit, wenn die Konzentration auf eine schwierige Aufgabe einfacher wird, erhöhen Sie jeden Konzentrationsblock (z. B. von 15 Minuten auf 20 Minuten oder 30 Minuten usw.).
Verlassen Sie sich nicht auf Selbstkontrolle. Niemand ist immun gegen Ablenkungen. Eines Morgens überprüfte Bailey, der den Blog A Life of Productivity schreibt, 30 Minuten lang verschiedene Websites - nachdem er 25 Minuten lang meditiert hatte. Das macht Sinn. Bailey merkt an, dass unsere Aufmerksamkeit natürlich auf alles gerichtet ist, was bedrohlich, angenehm oder neuartig ist. Dies ist natürlich wichtig, damit unsere Spezies existiert und bestehen bleibt. Unsere Aufmerksamkeit musste sich schnell verlagern, um zu überleben und uns vor hungrigen Raubtieren zu schützen.
Der Schlüssel zur Fokussierung liegt in der Reduzierung von Ablenkungen Vor Sie starten Ihre Aufgabe. Identifizieren Sie, was Sie normalerweise von Ihrer sinnvollen Arbeit ablenkt, und kontrollieren Sie, was Sie können. Machen Sie einen konkreten Plan und machen Sie dies zu Ihrer ablenkungsfreien Routine.
Zum Beispiel verwendet Bailey eine App auf seinem Computer, die bestimmte Websites blockiert, wenn er arbeitet. Außerdem versetzt er seinen Computer und sein Telefon in den Modus "Nicht stören", damit keine Benachrichtigungen eingehen. Er bewahrt sein Telefon in einem anderen Raum auf, damit er nicht versucht ist, es zu überprüfen. Manchmal trägt er geräuschunterdrückende Kopfhörer.
Sei absichtlich mit deinen Ablenkungen. Bailey betont, wie wichtig es ist, die Perspektive Ihrer größten Ablenkung - wahrscheinlich Ihres Telefons - zu ändern und absichtlich zu entscheiden, wie Sie es verwenden. Anstatt sein Telefon als ein Gerät zu sehen, das den ganzen Tag an seiner Hüfte hängen bleiben muss, betrachtet Bailey es als "einen leistungsstarken, nervigeren Computer". Das heißt, er hat sein Handy nicht in der Tasche, sondern in der Laptoptasche und überprüft es nur, wenn er einen guten Grund hat.
Kann sich eine Änderung Ihrer eigenen Perspektive auf die Verwendung Ihres Telefons auswirken? Dein Computer? Andere Geräte?
Bailey schlägt außerdem vor, sich dem Drang zu widersetzen, Ihr Telefon in der Schlange herauszuziehen, während Sie gehen oder im Badezimmer sind. "Verwenden Sie diese kleinen Pausen, um zu reflektieren, was Sie tun, um sich aufzuladen und um alternative Ansätze für Ihre Arbeit und Ihr Leben in Betracht zu ziehen."
Zweitens empfiehlt er, auf Ihrem Telefon einen „sinnlosen Ordner“ zu erstellen, in dem Ihre störendsten Apps an einem Ort gespeichert sind. "Der Name des Ordners dient als zusätzliche Erinnerung daran, dass Sie sich ablenken werden."
Es ist auch wichtig, Ihre Apps im Allgemeinen zu bewerten. Welche Apps erschöpfen Ihre Aufmerksamkeit? Können Sie sie von Ihrem Telefon löschen? Wie viel Zeit würde dir das sparen?
Erstellen Sie eine Umgebung, die den Fokus fördert. Bewerten Sie Ihre Arbeitsumgebung. Was unterstützt und was entgleist Ihren Fokus? Wie Bailey schreibt: "Welche davon finden Sie attraktiver als Ihre Arbeit?" Entfernen Sie diese Objekte aus Ihrer Umgebung, damit Sie nicht versucht sind, sie zu verwenden.
Führen Sie auch produktive Hinweise wie Pflanzen ein, die eine beruhigende Wirkung haben. Hängen Sie ein Whiteboard auf. Verwenden Sie es, um Ideen zu entwickeln und Ihre drei täglichen Absichten aufzuschreiben. Laut Bailey sind dies Ihre drei wichtigsten Aufgaben für diesen Tag. (Er legt auch drei wöchentliche Absichten und drei tägliche persönliche Absichten fest, z. B. die Trennung von der Arbeit während des Abendessens und das Sammeln von Steuereinnahmen.)
Der beste Weg, um Absichten zu setzen, ist, sehr spezifisch zu sein: Anstatt „aufzuhören zu arbeiten, wenn ich nach Hause komme“, heißt es: „Schalten Sie mein Arbeitstelefon in den Flugzeugmodus und meinen Arbeitslaptop in einen anderen Raum und bleiben Sie für den Abend getrennt . ”
Bailey schlägt außerdem vor, Ihre Lieblingsbücher in ein Regal zu stellen, um Ideen im Büro zu wecken, und ein Buch auf Ihrem Nachttisch zu Hause zu lassen, anstatt Ihr Telefon, um zum Lesen anzuregen.
Konzentrierte Arbeit zu leisten ist schwierig, besonders wenn Ihre Aufgabe unglaublich herausfordernd oder frustrierend ist. Es gibt jedoch hilfreiche Praktiken und unterschiedliche Perspektiven, die wir einnehmen können, um unseren Fokus zu schärfen. Natürlich wird unsere Aufmerksamkeit nachlassen und unsere Gedanken werden wandern. So wird unser Gehirn hergestellt.
Wenn dies geschieht, ermutigt Bailey die Leser, sanft mit uns selbst umzugehen. Wir können versuchen, unsere Aufmerksamkeit wieder auf die Aufgabe zu lenken, oder wir können einfach eine Pause machen. In jedem Fall sollten Sie die geleistete Arbeit anerkennen und feiern.
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