4 Mal sollten Sie Nein zu zusätzlichen Aufgaben bei der Arbeit sagen

Denken Sie an Ihre durchschnittliche Arbeitswoche: Wie viele Ihrer täglichen Aufgaben passen in die ursprüngliche Stellenbeschreibung, für die Sie eingestellt wurden? Es besteht die Möglichkeit, dass Sie im Laufe der Zeit aus dem Bestreben heraus, sich zu beweisen, eine Reihe von Aufgaben übernommen haben, die weit außerhalb Ihrer Kernrolle liegen. Aber wie viel von dieser neu gewonnenen Rechenschaftspflicht trägt zu Ihrem beruflichen Aufstieg bei - und wie viel davon lässt Sie nur zerlumpen?

Top-Performer können ein Hauptziel für zusätzliche Anfragen sein, da sie gerne herausgefordert werden und häufig nach neuen Wegen suchen, um ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Aber sagen Sie jedes Mal Ja, wenn Ihr Chef Sie auffordert, sich an einem Projekt zu beteiligen, das in keiner Weise mit Ihren Kernkompetenzen zusammenhängt, nur weil Sie wie ein Teamplayer aussehen möchten?

Wenn Sie dies tun, stehen Sie möglicherweise kurz vor dem Burnout, leben bei der Arbeit und finden keine Zeit für sich selbst oder Freunde. Und was noch schlimmer ist, vielleicht bewegen Sie sich jeden Tag mit einer Wolke der Angst über Ihrem Kopf und fragen sich: "Wie um alles in der Welt werde ich das alles jemals schaffen?"

Oft sagen wir zu zusätzlichen Projekten Ja, weil wir der Meinung sind, dass sich dies mit einer Beförderung, einer Erhöhung oder einer anderen Belohnung auszahlt. Wir nehmen die Mentalität an: „Ich muss nur für die nächsten paar Monate meinen Hintern sprengen. dann Ich kann entspannen."

Zu oft kommen und gehen diese paar Monate, aber die Beförderung kommt nie. Sie werden zunehmend frustriert, aber verlangsamen sich nicht, denn vielleicht, nur vielleicht, wird Ihr Chef diesen Monat all die harte Arbeit erkennen, die Sie leisten, und es wird sich auszahlen. Es kann sich in einen nie endenden Zyklus verwandeln.

Es ist zwar nichts Falsches daran, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen, aber wenn Sie nicht darauf achten, irgendwo die Grenze zu ziehen, kann dies zu einem Problem werden. Wenn Sie zu viel auf Ihrem Teller haben, kann nicht nur die Qualität Ihrer Arbeit leiden, sondern auch Ihre Beziehungen und Verpflichtungen außerhalb der Arbeit können einen Schlag erleiden.

Bedeutet dies, dass Sie aufhören sollten, zusätzliche Verantwortlichkeiten zu bejahen? Absolut nicht! Es liegt jedoch an Ihnen, sicherzustellen, dass Sie aus den richtigen Gründen zustimmen.

Wenn Sie jemand sind, der jeder zusätzlichen Anfrage zustimmt, die Ihnen in den Weg kommt, erfahren Sie hier, wie Sie beurteilen können, wann ein Zurückschieben angebracht ist.

Wenn Ihre Hauptverantwortung leidet

Es kann gefährlich sein, mehr zuzustimmen, wenn dies Ihre Fähigkeit beeinträchtigt, die Jobanforderungen zu erfüllen, für die Sie eingestellt wurden.

Angenommen, Sie arbeiten in der Personalabteilung, wurden jedoch gebeten, an einigen Marketingkonferenzen teilzunehmen, da dieses Team über wenig Personal verfügt. Möglicherweise verbringen Sie bald so viel Zeit außerhalb Ihres Schreibtisches bei Veranstaltungen (die ehrlich gesagt von jemandem durchgeführt werden sollten, der direkten Kundenkontakt hat und die Vor- und Nachteile des Marketings kennt - nicht Sie!), Wie es Ihre Hauptaufgaben sind Die Schulung neuer Mitarbeiter und die Befragung potenzieller Mitarbeiter beginnt zu leiden.

Wenn es sich um eine Aufgabe handelt, die Ihre Kernverantwortung beeinträchtigt, Sie überfordert und Ihre Fähigkeit beeinträchtigt, konstant eine hohe Arbeitsqualität zu liefern - alles ohne nennenswerten Vorteil -, ist es am besten, abzulehnen und sich auf das zu konzentrieren, was bereits auf Ihrem Teller ist.

Wenn es jemand anderes ist

Bittet Sie Ihr Chef, die Arbeit eines Praktikanten zu erledigen und die Druckertinte zu wechseln, obwohl Sie Manager sind?

Unabhängig von Ihrer Rolle ist es einfach, Aufgaben zu erledigen, die „nicht Ihre Aufgabe sind“ - wie ein Vertriebsmitarbeiter, der ständig Kundendienstanrufe tätigt. Und es gibt etwas zu sagen, um einen All-Hands-on-Deck-Arbeitsstil zu übernehmen, aber wenn Sie ihn zu weit gehen lassen, kann Ihre Bereitschaft, sich einzumischen, missbraucht werden.

Wie erkennen Sie diese zeitraubenden Aufgaben? Fragen Sie sich: Trägt dies strategisch zu meiner beruflichen Entwicklung bei? Wenn der Auftrag nicht irgendwie mit Ihrem Karrierewachstum zusammenhängt, haben Sie keine Angst, Nein zu sagen und die Verantwortung von Ihrem Teller zu verlagern. (Es ist jedoch immer noch eine gute Idee, eine proaktive Lösung anzubieten, z. B. ein anderes Teammitglied zu coachen, um die Aufgabe zu erledigen.)

Wenn es keine Ausstiegsstrategie gibt

Übernehmen Sie keine zusätzlichen Aufgaben, bis Sie verstanden haben, worum es geht, wie lange es dauern wird, mit wem Sie zusammenarbeiten und wie lange das Projekt dauern wird. Sie möchten Missverständnisse vermeiden, und vor allem möchten Sie nicht, dass es sich um eine unbefristete Vereinbarung handelt. Sie mögen glücklich sein, ein Teamplayer zu sein, aber am Ende des Tages haben Sie Kernaufgaben - und diese sollten Ihre obersten Prioritäten sein.

Wenn Ihr Chef beispielsweise eine ziemlich vage Anfrage stellt, z. B. die Aufforderung, eine neue Initiative zu beaufsichtigen und strategische Leitlinien bereitzustellen, informieren Sie sich genau darüber, was dies genau bedeutet. Wie lange werden Sie für das Projekt benötigt? Wird von Ihnen erwartet, dass Sie an bestimmten Besprechungen teilnehmen oder wöchentlich telefonieren? Stellen Sie sicher, dass Sie ein kristallklares Bild davon haben, worum es geht, bevor Sie Ja sagen, um sich davor zu schützen, in eine offene, nie endende Situation verwickelt zu werden.

Wenn es nicht zu Ihren Fähigkeiten, Ihrem Wachstum oder Ihrem Netzwerk beiträgt

Selbst eine zusätzliche Verantwortung, die nicht genau zu Ihrer Stellenbeschreibung passt, kann die Möglichkeit sein, wichtige Personen kennenzulernen. Wenn Sie beispielsweise gebeten werden, bei der Erstellung eines Verkaufsdecks für ein Unternehmenstreffen mitzuwirken, ist dies eine großartige Gelegenheit, Ihre Arbeit vor die Geschäftsleitung zu bringen.

Auf der anderen Seite bietet ein Solo-Projekt wie das Einreichen alter Berichte für Ihren Manager keine Chance, Ihr Netzwerk auf sinnvolle Weise zu erweitern. Da es wenig Potenzial zum Aufbau von Beziehungen hat und im Wesentlichen beschäftigt ist, ist es besser, es zugunsten von Stretch-Aufgaben weiterzugeben, die Ihnen beim Wachstum helfen.

Wenn Sie eine Anfrage ablehnen möchten, halten Sie das Gespräch emotional neutral. Konzentrieren Sie sich darauf, wie sich dies auf die Unternehmensziele auswirken könnte, nicht auf Ihren Stress.

Und wenn Sie sich bereit erklären, neue Arbeiten zu übernehmen, skizzieren Sie klar, was Sie von der neuen Verantwortung erwarten - z. B. bessere Aufgaben in der Zukunft, einen Schritt in Richtung einer Beförderung oder eine Erwähnung bei der Vorstandssitzung -, damit Sie dies nicht tun in eine Sackgasse geraten.

Zu lernen, zu den richtigen Arten von Gelegenheiten Ja zu sagen - und zu anderen Nein zu sagen - ist eine Übung, um gesunde Grenzen bei der Arbeit zu setzen. Wenn Sie für sich selbst sprechen, ersparen Sie sich nicht nur die Angst, mehr zu übernehmen, als Sie bewältigen können, sondern zeigen Ihrem Chef und anderen im Büro Reife, Selbstvertrauen und ausgeprägte Selbstmanagementfähigkeiten.

Denken Sie daran, dass das Setzen von Grenzen und das Festhalten an diesen nicht zeigt, dass Ihnen der Antrieb oder der Ehrgeiz fehlt - es zeigt, dass Sie ein Mitarbeiter von hohem Wert sind, der die Arbeit vorrangig erledigt.

Holen Sie sich das KOSTENLOSE Toolkit, mit dem Tausende von Menschen ihre Emotionen auf melodywilding.com besser beschreiben und verwalten können.