Steuervorbereitung für Menschen mit ADHS: Was jetzt zu tun ist
Für Menschen mit Aufmerksamkeitsdefizit-Hyperaktivitätsstörung (ADHS) kann die Vorbereitung von Steuern eine unmögliche Leistung sein.
Die Steuervorbereitung erfordert die Nutzung der Fähigkeiten, die für Menschen mit ADHS eine Herausforderung darstellen - die Symptome der Störung. Symptome wie leichte Ablenkung, Desorganisation und Schwierigkeiten mit Details werden zu großen Hindernissen.
Obwohl es unglaublich überwältigend erscheinen kann, ist Steuerzeit keine unüberwindliche Herausforderung. Im Folgenden führen Sie Experten von A bis Z durch die Vorbereitung Ihrer Steuern und das Ausschneiden von Papierkram.
Ihr Steuervorbereitungsplan
Einer der Fehler, den Menschen mit ADHS - oder sonst jemand - machen können, ist die Überkomplikation. "Ohne Anleitung richten sie Systeme ein, die zu schwer zu warten sind oder auseinanderfallen, wenn sie nicht beachtet werden", so Dana Rayburn, eine zertifizierte ADHS-Trainerin und Autorin von Organisiert fürs Leben - Die Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Sie zu organisieren, damit Sie organisiert bleiben.
Im Folgenden bieten Rayburn und andere ADHS-Experten Vorschläge zur Vereinfachung des Steuervorbereitungsprozesses an.
Vereinbaren Sie einen Termin mit einem Steuerberater. "Jemanden dazu zu bringen, bei den Steuern zu helfen, ist oft eine übersehene Lösung" für die Herausforderungen, die ADHS mit sich bringen kann, sagt die zertifizierte ADHS-Trainerin Tara McGillicuddy.
Auch Menschen mit ADHS tun am besten, wenn sie eine Frist haben, sagt Rayburn. Wenn Sie also einen Termin haben, können Sie sich besser organisieren.
"Holen Sie sich das Datum des 15. April aus dem Kopf und erstellen Sie eine Reihe von Mini-Fristen", sagt McGillicuddy. Wenn Sie zu spät begonnen haben, fordern Sie eine Verlängerung an. "Wenn Sie sich Zeit nehmen, um die Anweisungen sorgfältig zu befolgen, können Sie später ein schmerzhaftes Audit ersparen!" laut ADHS-Coach und Gründer von Catalytic Coaching Sandy Maynard. Ganz zu schweigen davon, dass es helfen kann, Ihren Stress abzubauen.
Suchen Sie sich einen Laden. Dies ist Ihr Platz, um Papierkram zusammenzubringen und die erforderlichen Steuerformulare auszufüllen, sagt Rayburn.
"Planen Sie Ablenkungen und Unterbrechungen", sagt McGillicuddy. Stellen Sie vor dem Verlassen Ihres Arbeitsbereichs sicher, dass sich Ihre „Papiere an einem sicheren Ort befinden“, sagt sie. Die Verwendung einfacher Gegenstände wie „Gummibänder und extra große Ziploc-Gefrierbeutel kann sehr hilfreich sein.“ Das Einlegen der Papiere dauert nur etwa 20 Sekunden, fügt sie hinzu.
Finden Sie heraus, welche Kategorien von Papierkram Sie sammeln und für die Dokumentation speichern müssen, sagt Maynard. Die Kategorien variieren je nach Situation der einzelnen Personen.
Maynard schlägt außerdem vor, die Kategorien mit Ihrem Buchhalter zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Informationen sammeln.
Sie listet diese allgemeinen Kategorien auf:
- Alle Lohn- / Zins-Gewinn- und Verlustrechnungen (W-2, 1099 usw.)
- Gesundheitsausgaben
- Spendenbeitrag
- Bildungskosten
- Energiesparkäufe, für die Steuerabzüge gelten
- Zinsen auf Spar- und Geldmarktkonten
- Finanzielle Kapitalerträge
- Erbe
- Geschenke, die den nicht steuerpflichtigen Betrag überschreiten
- Erhaltene Hypothekenzinsen (1098)
- Erklärung der geschätzten gezahlten Einkommensteuer (D-40ES)
Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben oder selbstständig sind, sind dies:
- Geschäftsreisekosten (Flug, Hotel, Zug, Shuttle, Taxi)
- Büroausstattung
- Bürokosten
- Stromrechnungen, wenn Sie ein Home Office haben
- Bücher / Nachschlagewerke
- Porto
- Computer- und webbasierte Ausgaben
- Werbung
- Büroreinigungsservice
- Werbung
- Geschäftsbezogene Finanzdienstleistungen (Kreditkartengebühren, Steuervorbereitung usw.)
- Professionelle Organisationsgebühren
- Unternehmensbezogene Beratung
- Kosten für entgangenen Gewinn (beschädigte Waren usw.)
- Geschäftsunterhaltung
Zählen Sie die Beträge zusammen. Sowohl Maynard als auch Rayburn sagen, dass Finanzsoftware wie Quicken eine große Hilfe sein kann. Laut Maynard können „Informationen aus Quicken auch elektronisch direkt in die entsprechende Kategorie des Steuerformulars importiert werden.“
Das von Hand machen? Beim Durchsuchen von Unterlagen schlägt Rayburn vor, zwei Kategorien zu erstellen: steuerpflichtiges Einkommen und abzugsfähige Ausgaben. (Werfen Sie beim Sortieren alles, was nicht steuerlich absetzbar ist, sagt sie.) Ordnen Sie dann nach Kategorien. "Für die meisten Menschen sind medizinische, häusliche und wohltätige Zwecke die häufigsten Abzüge", sagt Rayburn.
Rufen Sie die IRS-Hotline an, wenn Sie Hilfe benötigen. Laut Maynard ist „die IRS-Hotline sehr gut darin, Ihre Steuerfragen zu beantworten, was steuerpflichtiges Einkommen ist und was nicht sowie was abzugsfähig ist und was nicht.“
Außerdem können sie Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welche Formulare verwendet werden sollen. Dazu muss man aber auch früh anfangen, sagt sie, denn die Wartezeit steigt, wenn sie sich dem 15. April nähert. Einige Städte haben möglicherweise sogar ein lokales IRS-Büro.
Treffen Sie sich mit Ihrem Buchhalter oder Steuerberater.
Bewahren Sie alle Ihre Steuererklärungen an einem Ort auf. Rayburn bewahrt alte Steuerinformationen für alle Fälle in einer Schachtel in ihrem Schrank auf.
Seien Sie proaktiv und zeichnen Sie Informationen das ganze Jahr über auf, sagt Maynard. (Bleib dran für einen Beitrag dazu!)
Papierunordnung abschneiden
Viele Menschen mit ADHS zögern, ihre Papierstapel zu reduzieren, "weil sie (aus guten Gründen) befürchten, dass sie sich nicht daran erinnern, wenn sie das Papier nicht sehen", sagt Rayburn. Sie erklärt, dass das alte Sprichwort „außer Sicht und Verstand“ ein „Dilemma ist, das die ADHS-Welt plagt“.
Natürlich macht es das Schwimmen in Papierkram viel schwieriger, relevante Belege und Informationen für Ihre Steuern zu finden.
Rayburn schlägt Folgendes vor, um den Lesern dabei zu helfen, Papierkram zu vermeiden:
- Wissen Sie genau, welche Papiere Sie aufbewahren müssen, und zerkleinern Sie den Rest.
- Sobald Sie Ihre Post erhalten haben, sortieren Sie sie über den Papierkorb. Auf diese Weise, sagt sie, stapeln sich keine Junk-Mails.
- Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Papiere ein benutzerfreundliches Zuhause haben. Laut McGillicuddy macht es für manche Menschen einen großen Unterschied, die Gegenstände nur in einen Schuhkarton oder einen Mülleimer zu legen.
- "Überlegen Sie zweimal, bevor Sie Papierkopien von Ressourcen- oder Referenzinformationen aufbewahren", weil "so viel über das Internet verfügbar ist", sagt Rayburn.
- Fragen Sie sich vor dem Drucken: "Wie verwende ich es?" "Wenn Sie keine solide Antwort haben, vermeiden Sie die Unordnung und drücken Sie nicht auf Druck", sagt sie.
- Nehmen Sie Ihren Namen von Mailinglisten.
- Kündigen Sie alle Zeitschriftenabonnements, die Sie sowieso nicht lesen.
