Eine Alternative zu Aufgabenlisten, um Aufgaben zu erledigen

Die meisten von uns verwenden eine Art Aufgabenliste, unabhängig davon, ob es sich um Aufgaben handelt, die auf einen Notizzettel geschrieben sind (wie ich), um Projekte, die in einen Computer oder eine App auf Ihrem Telefon eingegeben wurden, oder um eine Momentaufnahme Ihres Tages, die in einen Planer geschrieben wurde.

Der Autor Sam Bennett findet To-Do-Listen „zu diktatorisch“. Sie fühlt sich wie eine Highschoolerin, die aufgefordert wird, ihre Hausaufgaben zu machen.

Stattdessen zieht sie es vor, eine zu erstellen tun könnte aufführen.

Diese Worte „könnten tun“ erinnern sie daran, dass sie eine hat Wahl über die Aufgaben, an denen sie arbeitet.

Sie spricht darüber in ihrem neuesten Buch, Erledige es: Vom Aufschub zum kreativen Genie in 15 Minuten am TagHier finden Sie Einblicke, Tipps und Techniken zur Erreichung Ihrer kreativen Ziele.

„Ich könnte die Wäsche waschen oder in schmutzigen, stinkenden Kleidern herumlaufen. Ich habe die Wahl. Selbst wenn ich weiß, dass ich die Aufgabe erledigen muss, fühle ich mich entspannter, wenn ich mich daran erinnere, dass ich die Möglichkeit habe, sie nicht zu erledigen “, schreibt Bennett, ebenfalls ein Schauspieler und Lehrer, der sich auf Kreativität, Produktivität und persönliches Branding spezialisiert hat.

Sie empfiehlt auch eine Art Arbeitsblatt, das Ihrer Aufgabenliste beiliegt. Sie verwendet dieses Arbeitsblatt immer dann, wenn ihre Aufgabenliste zu lang oder unhandlich wird.

Insbesondere werden mehrere wichtige Dinge berücksichtigt: Zeit, Finanzen, Ihr potenzieller Return on Investment und ob Sie die Aufgabe überhaupt erledigen möchten.

Um das Arbeitsblatt zu erstellen, schlägt Bennett vor, Ihre Seite in folgende Spalten zu unterteilen:

1. Aufgabe. Listen Sie einfach die Aufgabe oder das Projekt auf.
2. Zeit. Schätzen Sie, wie lange die Aufgabe dauern wird.
3. Kosten. Schätzen Sie, wie viel Geld die Aufgabe benötigt (falls vorhanden).
4. Neigung. Überlegen Sie auf einer Skala von 1 bis 10, wie viel Sie tatsächlich haben wollen die Aufgabe zu erledigen.
5. Kapitalrendite. Bestimmen Sie - auch auf einer Skala von 1 bis 10 -, wie viel Sie möglicherweise von der Ausführung der Aufgabe zurückerhalten.

Zum Beispiel hatte Bennett die Aufgabe, einen Zeitungsausschnitt zu verschicken, an dem ein Kunde interessiert sein könnte. Diese Aufgabe stand seit Wochen auf ihrer Liste der möglichen Aufgaben. Als sie das Arbeitsblatt durchging, stellte sie fest, dass das Senden des Ausschnitts nur 2 Minuten dauern und 44 Cent kosten würde. Und sie wollte es wirklich tun (sie erzielte eine „10“) und sie sagte eine große Rendite voraus (dies bekam auch eine „10“).

Bennett verschickte den Ausschnitt zusammen mit einer kurzen Notiz an diesem Tag. Drei Tage später rief ihre Klientin an, um weitere 10 Sitzungen anzufordern.

"Dieses kleine Ding, das man machen konnte, brachte mir mehr als tausend Dollar ein, aber darüber hinaus hat es mir geholfen, die Art von Person zu sein, die ich sein möchte - die Art, die nachdenkliche kleine Notizen an Kunden sendet, die ich mag."

Bennett hat diese Technik für eine breite Palette von Aufgaben verwendet, einschließlich der Priorisierung ihrer Projekte für die Feiertage.

Wenn Sie eine Liste mit möglichen Aufgaben erstellen (und Faktoren wie Zeit und Wunsch berücksichtigen), haben Sie die Möglichkeit, Ihre Tage absichtlich zu planen. Es hilft Ihnen, sich weniger gefesselt zu fühlen sollte - Ich sollte das tun - und mir bewusst werden, wie du wirklich leben willst.

Dieser Artikel enthält Affiliate-Links zu Amazon.com, wo beim Kauf eines Buches eine kleine Provision an Psych Central gezahlt wird. Vielen Dank für Ihre Unterstützung von Psych Central!