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Warum wir nicht unser Bestes geben und wie wir das ändern können

Riley Jenkins, Beraterin einer Elitefirma, ist stolz darauf, innerhalb einer Stunde auf die E-Mails ihrer Kunden zu antworten. Sie arbeitet jeden Samstag. Sie nimmt niemals einen Flug ohne Internetzugang, damit sie arbeiten kann (und sich natürlich um ihren Posteingang kümmert). Sie bleibt lange wach und arbeitet an den Vorschlägen der Kunden. Sie wählt immer Arbeit über ihr persönliches Leben. Und ihr Gesicht ist immer in ihrem Telefon.

Aber nichts davon macht sie zu einer Star-Mitarbeiterin. Und sie fühlt sich nicht mehr gefangen. Stattdessen fühlt sie sich ständig gequält.

Anstatt in allen Bereichen ihres Lebens ihr Bestes zu geben, sinkt sie noch tiefer.

Sie enttäuscht ihre engsten Leute. Sie überarbeitet ihr Team (was dazu führt, dass sie ineffizient sind). Sie steht kurz davor, gefeuert zu werden und einen wichtigen Kunden zu verlieren.

Vielleicht kommt mir das bekannt vor. Die Besonderheiten Ihrer Situation sind zweifellos unterschiedlich, aber Sie fühlen sich immer noch im Rückstand, haben zu viele E-Mails in Ihrem Posteingang und nicht genug Zeit zum Nachdenken, Erstellen und Erkunden.

Mit anderen Worten, auch Sie haben das Gefühl, dass Sie nicht die besten Leistungen erbringen.

Riley Jenkins ist die Heldin in Laura Vanderkams neuer aufschlussreicher, überzeugender Zeitmanagement-Fabel. Julias Schule der Möglichkeiten: Eine kleine Geschichte über die Macht der Prioritäten. Und während Riley eine fiktive Figur ist, hat Vanderkam ähnliche Verhaltensweisen, Reaktionen und Ergebnisse bei vielen beschäftigten, überwältigten Menschen gesehen.

Wie Riley beschäftigen sich viele von uns nur mit den Aufgaben, die direkt vor uns liegen. Wir stellen nicht in Frage, ob diese Aufgaben tatsächlich die richtigen sind. Stattdessen reagieren wir einfach. Wir versuchen alles zu tun (manchmal auf einmal!) Und sind erschöpft, ohne etwas zu zeigen und ohne aufregende Ideen zu unterhalten.

Wie bei Riley besteht das Problem darin, dass wir nicht ganzheitlich über Leistung nachdenken, sagte Vanderkam, ebenfalls Journalist, Redner und Bestsellerautor von Büchern über Zeitmanagement, einschließlich Aus der Uhr: Fühlen Sie sich weniger beschäftigt, während Sie mehr erledigen.

Ein Grund, warum wir keine großartigen Ideen bekommen, ist, dass wir uns keine Zeit zum Nachdenken nehmen, sagte sie. „Unser Gehirn braucht Zeit, um Informationen zu verarbeiten, abseits der üblichen Eingaben. Dies ist oft der Grund, warum uns großartige Ideen einfallen, wenn wir etwas anderes tun als an unseren Schreibtischen zu sitzen: Duschen, Fahren, Sport treiben. Durchbrüche entstehen selten, wenn wir unsere Köpfe gegen die Wand schlagen. “

Ein weiterer Fehler, den wir machen, ist der Versuch, unsere E-Mails zu verwirren und an das magische Ziel zu gelangen, das als "Posteingang Null" bekannt ist. "Viele Leute glauben, dass sie nach dem Räumen der Decks zur Tiefenarbeit kommen werden, weil sie sich dann voll konzentrieren können", sagte Vanderkam. „Das Problem dabei ist, dass E-Mails erweitert werden, um den gesamten verfügbaren Speicherplatz zu füllen. Sie werden Ihre E-Mails nie zu 100 Prozent im Griff haben, da die Leute auf Ihre Sendungen antworten. Dann müssen Sie sich mit diesen Antworten befassen, und der Zyklus geht weiter. "

Laut Vanderkam bedeutet es, unser Bestes zu geben, Arbeit zu leisten, auf die wir stolz sind, und kreative Ideen zu entwickeln. Dies geschieht, wenn wir uns körperlich und geistig um uns selbst kümmern, sagte sie. Im Folgenden finden Sie einige Vorschläge dazu.

Priorisieren Sie die Grundlagen. Es ist sehr schwierig, Höchstleistungen zu erbringen, wenn Ihnen der Schlaf entzogen ist und Sie stundenlang im selben Raum sitzen. Vanderkam betonte, wie wichtig es sei, mindestens 7 Stunden Schlaf pro Tag zu haben („fast niemand kann im Durchschnitt weniger als 6 Stunden sein Bestes geben“) und seinen Körper zu bewegen (was alles sein kann, was Ihnen Spaß macht -, wenn Sie einen flotten Spaziergang machen Block zum Üben von Yoga, um an einem Tanzkurs teilzunehmen).

Das ist nicht einfach. Denn wenn der Abend kommt, denken wir unweigerlich Ich beantworte nur noch eine E-Mail schau dir noch eine Show an, Ich werde ein paar Mal bei Facebook nachsehen. und am Ende bleiben wir immer später auf. Oder wir denken Ich arbeite mich nur durch das Mittagessen. Ich kann es mir heute nicht leisten, diesen Spaziergang zu machen.

Vanderkam wies jedoch darauf hin, dass "Schlaf und Bewegung keine Zeit brauchen, sie Zeit brauchen." Welche Zeit Sie sich im Rahmen der Vernunft diesen Dingen widmen, wird Ihnen im Hinblick auf eine bessere Fokussierung zurückgezahlt. “

Schnitzen Sie Freiräume aus - auch in kleinen Stücken. "Wenn Sie von Sache zu Sache eilen, haben Sie keine Zeit, Informationen zu verarbeiten und neue Verbindungen herzustellen", sagte Vanderkam. Sie haben also keine Zeit, sich neue Ideen auszudenken.

Sie ermutigte die Leser, mehr Platz in Ihren Zeitplänen zu schaffen, um einfach nachzudenken. "Im Julias Schule der MöglichkeitenRiley kommt auf ihre karriereerhaltende Idee, während sie die Promenade entlang fährt. Es ist das erste Mal seit Ewigkeiten, dass sie nicht mehr in ihrem Posteingang steckt, aber das Glücksspiel zahlt sich aus. "

Sie können 10 Minuten nach bestimmten Terminen oder Besprechungen herausarbeiten, um zu meditieren oder auf die Wand zu starren (das zählt auch!). Sie können eine ruhige Pause in Ihre Morgen- oder Abendroutine einbauen, sodass dies so automatisch wird wie das Zähneputzen oder das Trinken Ihres Kaffees.

Suchen Sie nach sinnvollen Gesprächen. Vanderkam betonte die Priorisierung von Gesprächen mit interessanten Menschen. „Oft führen diese zu unbekannten Orten. Bauen Sie in Ihrem Zeitplan genügend Platz ein, um diese unbekannten Orte zu besuchen. “

Interessante Menschen können interessante Ideen und neue Perspektiven wecken. Und im Allgemeinen sind echte Gespräche nahrhaft und bieten eine dringend benötigte Pause zwischen Arbeiten und dem Sein in unseren eigenen Köpfen.

Lesen Sie viel. "Natürlich möchten Sie immer auf dem Laufenden bleiben, was in Ihrer Branche vor sich geht, aber manchmal haben Menschen in einer ganz anderen Branche ähnliche Probleme", sagte Vanderkam. "Oder Sie könnten etwas in einem Roman lesen - sogar eine Fabel! -, das Sie dazu bringt, die Dinge in einem anderen Licht zu sehen."

Zum Beispiel Doug Lemovs Lehren Sie wie ein Champion inspirierte Vanderkam, Meetings zu überdenken und zu planen. ("Bücher für Lehrer haben oft großartige Ideen, um andere Menschen zu verwalten, die vielleicht keine Kinder mehr sind, aber dennoch nicht unbedingt dort sein wollen", sagte sie.)

Bücher über persönliche Finanzen haben ihr aufgrund der Parallelen zwischen beiden großartige Ideen zum Zeitmanagement gegeben. "Ich habe kürzlich einen Blog-Beitrag über das" Zeitäquivalent eines Notfallfonds "geschrieben - wie wir darüber nachdenken können, etwas Zeit offen zu lassen, damit es in Notfällen einen Ort gibt, an den es gehen kann."

Vanderkam schlug außerdem vor, eBooks auf Ihr Smartphone zu legen. Auf diese Weise können Sie jedes Mal, wenn Sie Ihr Telefon zum Scrollen in sozialen Medien abheben, stattdessen ein interessantes, möglicherweise unschätzbares Buch lesen.

Um unser Bestes zu geben, sind Anstrengungen erforderlich. Interessanterweise sind die Zutaten dafür - Priorisierung von Schlaf, Bewegung, Raum, Beziehungen und Lesen - auch die Zutaten, die uns helfen, ein erfülltes und bedeutungsvolles Leben aufzubauen.

Mit anderen Worten, die Mühe lohnt sich.