7 Tipps zum Beseitigen von Unordnung im Büro

Eines meiner Geheimnisse des Erwachsenenalters ist: Äußere Ordnung trägt zur inneren Ruhe bei. Und das gilt im Büro genauso wie zu Hause.

Zwar ist im Kontext eines glücklichen Lebens ein unordentlicher Schreibtisch oder eine Schachtel mit Akten auf dem Boden ein triviales Problem - doch ich habe festgestellt, und andere Leute sagen mir, dass sie genauso denken, dass sie die Kontrolle über das bekommenSachen Durch das Leben fühle ich mich allgemein besser unter Kontrolle über mein Leben. Und wenn dies eine Illusion ist, ist es eine hilfreiche Illusion.

Wenn ich von einem Durcheinander umgeben bin, fühlte ich mich unruhig und verunsichert. Wenn ich ein Chaos aufräumte, bin ich immer überrascht von der unverhältnismäßigen Energie und dem Jubel, die ich erhalte - und ich kann meinen Hefter finden.

Hier sind einige Möglichkeiten, um Unordnung im Büro zu bekämpfen:

1. Beschriften Sie niemals etwas "Verschiedenes".
2. Ein Projekt abbrechen.
   Eine Ursache für Unordnung im Büro sind Dinge, die mit unvollendeten Projekten zusammenhängen. Sie wollten dieses Softwareprogramm immer lernen. Sie wollten zu einem anderen Planer wechseln. Sie wollten diesen Vorschlag überprüfen. Aber das Zeug sitzt seit Monaten, vielleicht Jahren in Ihrem Büro und wurde nicht benutzt. Sei ehrlich zu dir selbst. Wenn Sie dieses Projekt nicht abschließen möchten, geben Sie es auf - und holen Sie das Zeug aus Ihren Regalen und aus Ihrem Gewissen.
3. Hüten Sie sich vor Werbegeschenken, Beute und Give-Aways.
   Ja, Sie sind zu dieser Konferenz gegangen, und sie haben Ihnen einen Markenbecher, ein T-Shirt, eine Metallwasserflasche, ein Tagebuch, einen Stift und einen Radiergummi in Form einer Kuh gegeben. Aber wenn Sie keinen klaren Plan haben, diese Dinge zu verwenden, sind sie unübersichtlich - und der beste Weg, um mit dieser Unordnung umzugehen? Akzeptieren Sie diese Werbegeschenke überhaupt nicht.
4. Organisiere dich nicht.
   Wenn Sie vor einem Schreibtisch stehen, der voller Papiere ist, sagen Sie sich nicht: "Ich muss mich organisieren." Nein! Dein erster Instinkt sollte seinloswerden von Sachen. Wenn Sie es nicht behalten, müssen Sie es nicht organisieren. Sie können viel Zeit damit verbringen, Papiere einzureichen, die Sie nicht einmal aufbewahren müssen - und eine der größten Zeitverschwendung besteht darin, eine Aufgabe gut zu erledigen, die nicht erledigt werden muss überhaupt. (Siehe auch # 7.)
5. Eigentümer herstellen.
   Dies ist ein besonderes Problem im Büro. Oft bleibt Unordnung bestehen, weil nicht klar ist, wem sie gehört - das sind nicht Ihre Dateien, und niemand scheint zu wissen, warum sie seit zwei Jahren auf dem Flur sind, aber wie können Sie sie wegwerfen? Wenn Sie auf etwas stoßen, das Sie für unübersichtlich halten, nehmen Sie sich Zeit, um nachzufragen und herauszufinden, ob es jemand möchte. Es ist überraschend, wie oft Dinge nicht beansprucht werden. In ähnlicher Weise…
6. Hüten Sie sich vor der Tragödie der chaotischen Commons.
   Wenn mehrere Personen einen Bereich nutzen und niemand für die Aufrechterhaltung der Ordnung verantwortlich ist, neigen die Personen dazu, unordentlich und nachlässig zu werden. Richten Sie ein System ein, indem Sie sich abwechseln, Personen mit der Überwachung bestimmter Bereiche beauftragen oder die Erwartung erzwingen, dass sich die Menschen um ihre eigenen Probleme kümmern, um klar zu machen, wer für eine Störung verantwortlich ist. Dies hängt mit den schmerzhaften Wahrheiten über gemeinsame Arbeit zusammen.
7. Werfen Sie unnötige Papiere.
   Papierkram ist eine der am schwersten zu besiegenden Formen der Unordnung. Fragen Sie sich: Habe ich dieses Papier jemals benutzt? Könnte ich es leicht ersetzen, wenn sich herausstellt, dass ich es brauche? Sind diese Informationen im Internet (z. B. Handbücher)? Was ist mein Grund, es zu behalten? Wird es schnell veraltet (Reisematerial)? Was ist die Folge davon, dass ich es nicht habe, wenn ich es brauche? Könnte ich es scannen, damit ich es als Referenz behalten und das physische Papier loswerden kann?

HINWEIS: Äußere Ordnung trägt zur inneren Ruhe bei - für die meisten Menschen. Aber nicht für jedermann.

• Einige Menschen leben von Unordnung; Sie finden, dass es ihre Ideen anregt und sie nicht verlangsamt. Es hängt wahrscheinlich damit zusammen, ein Liebhaber der Fülle zu sein, anstatt ein Liebhaber der Einfachheit.
• Einige Leute sind nur blind. Sie sehen die Unordnung einfach nicht. Es wirkt sich nicht positiv oder negativ auf sie aus. Sie sehen es einfach nicht.
• Unterschiedliche Ebenen der Akzeptanz von Unordnung können zu Konflikten führen, da die Menschen, die Ordnung lieben, versuchen, die störungstoleranten Menschen zum Aufräumen zu bringen. Ich erinnere mich immer daran: "Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, nur den Weg, der für eine bestimmte Person funktioniert."

Im Rahmen meines Projekts „Design my summer“ (Sie können mich auf der Website darüber sprechen hören GlücklicherPodcast) schrieb ich ein kleines Buch mit dem Titel "Äußere Ordnung, innere Ruhe". Ich beende es gerade. Es hat so viel Spaß gemacht, dieses Buch zu schreiben! Wenn Sie also gute Tipps zum Beseitigen von Unordnung haben - im Büro oder zu Hause -, würde ich sie gerne hören, um zu sehen, ob ich etwas übersehen habe.

Was sind Ihre großartigen Tipps zur Beseitigung von Unordnung?