10 Tipps, wie Sie es heute erledigen können

Aufschub ist etwas, mit dem sich die meisten Menschen irgendwann in ihrem Leben auseinandersetzen mussten. Wir verschieben Dinge, insbesondere Dinge, die langweilig, langwierig oder mühsam sind oder uns auf unerwartete oder unvorhergesehene Weise herausfordern könnten. Es ist nicht so, dass wir nicht glauben, dass wir es schaffen können (obwohl dies für manche Menschen tatsächlich ein Gedanke ist, der ihnen in den Sinn kommt). Es ist häufiger der Fall, dass wir wissen, dass wir es schaffen, wir wollen es einfach nicht.

Aufschub kann durch einige einfache Tipps überwunden werden - indem Sie sich der selbstzerstörerischen Gedanken, die Sie sich über die Erledigung der Aufgabe erzählen, bewusster werden und besser organisiert werden. Obwohl die Tipps einfach sind, erfordert ihre Verwendung Übung und Wiederholung. Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Sie zuerst keinen Erfolg haben. versuchen Sie es einfach noch einmal. Übernehmen Sie die Verantwortung für Ihren Aufschub mit den folgenden Tipps:

1. Wissen, wie lange es dauert.

Manchmal tun wir etwas nicht, weil wir uns vorstellen, dass es viel länger dauern wird, als es tatsächlich der Fall ist. Dieser falsche Glaube hält uns davon ab, überhaupt etwas anzufangen. Es ist normalerweise einfach, die tatsächliche Zeit zu schätzen, die zum Ausführen einer Aufgabe benötigt wird, indem einfach die Zeit verfolgt wird, die nur einmal für Aufgaben aufgewendet wird. Wenn Sie beispielsweise nachverfolgen, dass Sie ungefähr 5 Stunden Lernzeit benötigen, um eine gute Note für eine Geschichtsprüfung zu erhalten, können Sie diese Informationen verwenden, um Ihre Lernzeit für zukünftige Prüfungen besser zu planen.

2. Keine Zeit wie die Gegenwart.

Sie werden in Zukunft in diesem Moment nicht besser motiviert sein als jetzt. Dieser häufige Irrtum führt dazu, dass viele Menschen, die zögern, Dinge einfach in die Zukunft zu verschieben, wenn sie „in der richtigen Stimmung“ sind. Ihre Fähigkeit, bei jeder Aufgabe erfolgreich zu sein, hängt nicht von Ihrer Stimmung ab. Manchmal müssen wir etwas tun, was wir nicht gerne tun, auch wenn wir keine Lust dazu haben, nur um es zu erledigen.

3. Fordern Sie irrationale Gedanken und kognitive Verzerrungen in einem täglichen Tagebuch heraus.

Viele der Dinge, die wir uns sagen, um etwas aufzuschieben, sind tatsächlich eine der häufigsten kognitiven Verzerrungen. Wenn Sie Ihre Gedanken und Überzeugungen in Frage stellen, wie Sie arbeiten und wie Sie eine Aufgabe am besten erledigen, sollten Sie es sich zur Gewohnheit machen, dies täglich zu tun. Manchmal ist es für Menschen hilfreich, ein kleines Tagebuch über Ihre Gedanken zu führen, die in Frage gestellt werden müssen, sowie eine rationale Antwort auf den Gedanken.

4. Alle Aufgaben können und sollten in Teile zerlegt werden.

Aufgaben sind normalerweise einfacher, wenn wir sie in kleinere, besser verdauliche Teile zerlegen. Sie tun dies, indem Sie kleinere Meilensteine ​​festlegen, Daten, an denen bestimmte Teile dieser Aufgabe abgeschlossen werden sollen. Zum Beispiel kann das Schreiben einer Arbeit 5 oder 6 Meilensteine ​​haben: (1) Thema auswählen; (2) Forschungsthema; (3) Notizen in einer Papierskizze organisieren; (4) einen groben Entwurf schreiben; (5) Freund Bewertung haben; (6) endgültigen Entwurf und Überprüfung schreiben. Jedes davon sollte im Veranstalter mit einem Fälligkeitsdatum vermerkt werden. Das Reinigen der Garage kann sein: (1) Sachen in Haufen von (a) zum Lagern und Organisieren in der Garage organisieren, (b) wegwerfen, (c) Platz im Haus finden und (d) zur Lagerung bringen; (2) Verarbeiten der Stapel; (3) Müll zum Abladen bringen; (4) saubere Garage ausfegen.

5. Arbeiten Sie ab einem Fälligkeitsdatum rückwärts.

Einige Dinge sind einfacher zu organisieren und zu zögern als andere. Dinge mit einem Fälligkeitsdatum - wie ein Projekt, eine große Präsentation, ein Meeting oder eine Prüfung - sind normalerweise am einfachsten. Beginnen Sie, indem Sie ab dem Fälligkeitsdatum rückwärts arbeiten. Verwenden Sie die Informationen aus „Wissen, wie lange es dauert“ und die Aufteilung einer Aufgabe in Teile, um einen wöchentlichen Rückwärts-Countdown für bestimmte Teile der Aufgabe und den Tag festzulegen, bis zu dem dieser Teil abgeschlossen sein muss. Auf diese Weise wissen Sie jeden Tag und jede Woche genau, wo Sie stehen.

6. Verfolgen Sie alles in einem Organizer (oder einer Organizer-App).

Einige Leute finden, dass ein Organizer (oder eine Organizer-App) ein unschätzbares Werkzeug sein kann, um sich täglich auf dem Laufenden zu halten. Organisatoren sind jedoch nicht nur für Projekte, Termine, Kurse oder Meetings. Beachten Sie Feiertage, Zeiten, die Sie für andere soziale Aktivitäten, andere berufliche Termine und Termine einplanen müssen, die sich auf Ihren Arbeits- (oder Schul-) Zeitplan auswirken. Manchmal lassen die Leute diese Dinge aus ihrem Veranstalter heraus und vergessen, dass eine Reise zu weit entfernten Freunden leicht ihre Lernzeit ein oder zwei Tage im Voraus beeinflussen kann, da sie packen, Vorkehrungen für ihre Haustiere treffen usw. Planen Sie soziale Zeit ? Sie wetten. Wenn Sie durch die Planung Ihres Lebens und eine bessere Organisation mehr erledigen können, ist dies ein nützliches Werkzeug, das Sie verwenden sollten.

7. Führen Sie eine tägliche Aufgabenliste.

Manche Menschen hassen sie, andere können ohne sie nicht leben. Für die meisten Zauderer ist es eine gute Idee, jeden Tag eine Aufgabenliste mit Dingen zu führen, die sowohl für den Tag als auch für die Woche erledigt werden sollten. Selbst wenn Sie jeden Tag eine neue schreiben müssen, trägt die Führung einer solchen Liste wesentlich dazu bei, Ihren Aufschub unter Kontrolle zu halten.

8. Beginnen Sie jeden Tag mit einer Überprüfung Ihres Tages, Ihrer Woche und Ihrer Aufgabenliste.

Machen Sie es sich zu Beginn eines jeden Tages zur Gewohnheit, Ihren Tag zu beginnen, indem Sie in Ihrem Organizer bis zu diesem Tag öffnen und nicht nur die Aufgaben oder Termine dieses Tages, sondern auch die gesamte Woche überprüfen. Wenn es ein Freitag ist, schauen Sie auf die nächste Woche, falls es am folgenden Montag Fristen gibt. Halten Sie Ihre To-Do-Liste auf dem neuesten Stand - kreuzen Sie erledigte Aufgaben an, fügen Sie Dinge hinzu, die Sie in Zukunft tun müssen, und schreiben Sie die Liste einmal pro Woche neu (oder, noch besser, halten Sie alles elektronisch auf Ihrem Handy oder ähnlichem organisiert). .

9. Halten Sie Ihren Zeitplan auf dem neuesten Stand.

Ein Zeitplan ist nur so gut wie aktuell. Markieren Sie Fälligkeitstermine in Ihrem Terminkalender, sobald Sie davon Kenntnis haben (z. B. einen neuen Termin, einen Termin mit einem Freund oder Ihrem Lebensgefährten, ein Meeting oder einen Projekttermin). Manchmal verlieren sich die Leute, wenn sie einen Veranstalter behalten, weil sie sich nicht die Zeit oder Mühe nehmen, ihn zu warten und auf dem neuesten Stand zu halten. Gewöhnen Sie sich an, dies zu tun, und es wird innerhalb weniger Wochen zur zweiten Natur.

10. Übernimm die Kontrolle zurück und belohne dich, wenn du eine Aufgabe erledigt hast.

Aufschub ist ein Mittel, um unsere Aufgaben, Projekte, Besprechungen und Termine über uns zu bringen. Anstatt die Kontrolle über unser Leben zu haben, lassen wir die Verantwortung unseres Lebens die Kontrolle über uns übernehmen. Indem Sie den Aufschub direkt mit Tools und Strategien bekämpfen, übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr eigenes Leben zurück. Das Gefühl, dieses erneuerte Gefühl der Kontrolle zu haben, kann Sie stärken und neu beleben, sodass Sie sogar in Betracht ziehen können, in Zukunft mehr zu übernehmen.

Ein Teil des Gefühls der Ermächtigung besteht auch darin, sich selbst zu belohnen, wenn Sie eine Aufgabe erledigen. Denn im Leben geht es nicht nur darum, Dinge zu erledigen, sondern auch darum, den Prozess zu genießen. Selbst wenn Sie nicht jede Aufgabe genießen können, die erledigt werden muss, können Sie zumindest den süßen Erfolg genießen, wenn Sie sie mit einer Token-Belohnung abschließen (z. B. sich ein kleines Geschenk kaufen, sich etwas gönnen, das Sie normalerweise nicht essen würden usw.). ). Sie können sich auch darauf freuen, die nächste Aufgabe auf Ihrer Liste zu erledigen.