Wie man Dinge in einzigartig herausfordernden Zeiten erledigt

Sie arbeiten gerade von zu Hause aus. Aber nicht genau. Weil Sie in einer globalen Krise von zu Hause aus arbeiten - während Sie sich um Ihre Kinder kümmern, deren Online-Schulbildung überwachen, das Haus (etwas) sauber halten und versuchen, gesund zu bleiben, während sich Ihre Welt völlig verändert hat.

Dies ist wichtig zu beachten. Viele Artikel haben uns geraten, nicht mehr zu versuchen, produktiv zu sein, sondern uns selbst zu schonen. Dies ist ein wertvoller Rat. Aber für diejenigen von uns, die das Glück haben, noch Arbeit zu haben, müssen wir auch Dinge erledigen. Wir müssen durchführen, und JaWir müssen produktiv sein.

Im Folgenden finden Sie umsetzbare, leicht zugängliche Tipps und Optimierungen, um während der Pandemie produktiv zu sein.

Erstellen Sie Büroräume - egal wie klein. Paula Rizzo, Autorin des Buches Listful Living: Eine Reise zur Listenerstellung zu einem weniger gestressten Menschenlebt mit ihrem Mann in einer Wohnung mit einem Schlafzimmer in New York City. Sie ließ The Container Store einen Arbeitsbereich mit einem kleinen Schreibtisch und Regalen in ihrem Schrank entwerfen. Kürzlich hat die Therapeutin und Mindset-Coachin Kate Crocco in ihrem Schrank ein Podcast-Studio mit Gegenständen eingerichtet, die sie in ihrem Haus hatte.

Diese Art der Einrichtung bietet nicht nur Platz für einen Computer, Büromaterial und Geräte, sondern schafft auch eine greifbare Grenze zwischen Arbeit und Leben.

Wie Rizzo bemerkte, ist dies sehr einfach schreibe nur noch eine E-Mail und den ganzen Tag und die ganze Nacht arbeiten. "Diese physische Barriere hilft, das einzudämmen."

Sei realistisch. "Wir arbeiten nicht in unseren normalen Umgebungen mit unseren normalen Ressourcen", sagte Katelyn Denning, eine Mutter von drei kleinen Kindern und eine Trainerin, die vielbeschäftigten, berufstätigen Müttern hilft, die Kontrolle über ihre Zeit zu übernehmen, damit sie sich weniger überfordert fühlen und präsent sind zu Hause und bei der Arbeit und mehr von den Dingen tun, die sie lieben.

Sie rät ihren Kunden, ihre Aufgabenlisten zu halbieren oder drei Aufgaben auszuwählen, die sie jeden Tag erledigen möchten. Diese Strategie bereitet Sie auf den Erfolg vor, sagte Denning.

"Überlegen Sie, was sich gut anfühlt, wenn Sie durchgestrichen sind", erledigen Sie diese Aufgaben zuerst und "beweisen Sie sich selbst, dass Sie noch arbeiten." Sie können jederzeit weitere Elemente hinzufügen, wenn Sie dies wirklich möchten - oder "es einen erfolgreichen Tag nennen", sagte Denning. Der Schlüssel ist, sich gestärkt statt demoralisiert zu fühlen.

Testen Sie Ihre Arbeitsbelastung. Sowohl Denning als auch die Zeitmanagement-Expertin Laura Vanderkam betonten, wie wichtig es ist, herauszufinden, welche Arbeitsaufgaben einen tieferen Fokus erfordern und welche in kurzen Abständen oder in den Ecken und Winkeln Ihres Tages erledigt werden können, wenn Sie mit Ihren Kindern zusammen sind.

Schieben Sie die ganze Arbeit, die Sie benötigen, um sich auf die Zeiten zu konzentrieren, in denen Sie tatsächlich sind können Fokus, sagte Vanderkam, der fünf Kinder hat, darunter ein Neugeborenes, und mehrere Bücher über Zeitmanagement geschrieben hat, darunter Aus der Uhr: Fühlen Sie sich weniger beschäftigt, während Sie mehr erledigen.

Dazu könnten gehören: am frühen Morgen, während des Nickerchens, nachdem die Kinder ins Bett gegangen sind oder wenn Ihr Partner mit den Kindern zusammen ist, sagte sie.

Überkommunikation mit der Familie. "Sagen Sie Ihrer Familie, was Sie von ihnen brauchen und wie Ihre Arbeitszeit sein wird", sagte Rizzo, Gründer von ListProducer.com. Jeden Sonntagabend erstellen Denning und ihr Mann eine Tabelle mit ihren Arbeitsplänen.

"Wir stellen sicher, dass jeder Tag so gleichmäßig wie möglich aufgeteilt wird, je nachdem, welche Verpflichtungen wir bereits geplant haben." An manchen Tagen bedeutet dies, dass jede Person 3 bis 4 Stunden arbeitet. an anderen Tagen bedeutet dies, jede Stunde zu wechseln.

Sie bleiben auch flexibel, wenn Termine und unerwartete Telefonkonferenzen anstehen. "Es ist nicht perfekt, aber es hat in den letzten 4 Wochen bisher für uns funktioniert", sagte Denning.

Sich anziehen. Rizzo ermutigte die Leser, sich wie früher auf die Arbeit vorzubereiten - duschen, sich anziehen, sich schminken. Dies hilft Ihnen, in den Arbeitsmodus zu wechseln. Und "wenn Videoanrufe, die zur Norm werden, auftauchen, sind Sie vorbereitet", sagte sie.

Nutzen Sie die Vormittage. Derzeit steht Denning um 5:15 Uhr auf, um an einem Projekt zu arbeiten, bei dem sie sich voll konzentrieren muss, oder um etwas zu tun, das ihre Energie im Laufe des Tages steigert, z. B. Journaling, Lesen oder Sport. "Besonders wenn Sie Kinder zu Hause haben, kann diese Tageszeit Gold sein, um Fortschritte ohne Unterbrechung zu erzielen", sagte sie.

Erstellen Sie einen Pendelverkehr. Im Produktivitäts-Hacks: Über 500 einfache Möglichkeiten, mehr Arbeit zu leisten - das funktioniert tatsächlich! Die Autorin Emily Price schlägt vor, Ihr Haus zu verlassen, um den Block zu umrunden. Wenn das Gehen nicht möglich ist, probieren Sie ein anderes kleines Ritual aus, das die Zeit für die Arbeit vermittelt: Trinken Sie Ihren Kaffee an Ihrem Schreibtisch, zünden Sie eine duftende Kerze an oder sprechen Sie aufmunternd.

Machen Sie erfrischende Pausen. Vanderkam schlug vor, mit Ihrer Familie oder sogar mit einem Kollegen im Video-Chat zu Mittag zu essen. "Es wird in Zukunft nicht einfach sein, Familienessen zu machen, wenn dies vorbei ist. Genießen Sie es jetzt am besten!"

Denning schlug vor, einen Spaziergang zu machen, der als „Reset für Ihren Geist“ dienen kann, Ihnen hilft, langsamer zu werden und Ihnen einen schnellen Schub zu geben, damit Sie einen klaren Kopf und zusätzliche Geduld haben, um in dieser neuen Normalität weiterzuarbeiten. ”

Musik hören. "Hintergrundgeräusche können außerordentlich nützlich sein, um Geräusche zu übertönen, wie wenn ein Nachbar seinen Rasen mäht oder die Kinder um den Fernseher streiten", schreibt Price Produktivitäts-Hacks. Um konzentriert zu bleiben, hören Sie beispielsweise klassische Musik, Umgebungsmusik oder Naturgeräusche wie Meereswellen oder einen plätschernden Bach.

Machen Sie Aufgaben Spaß. Eine Möglichkeit besteht darin, Wetten darüber abzuschließen, wie lange eine Aufgabe dauern wird, sagte Rizzo. Eine andere Möglichkeit ist, sich für jede Aufgabe, die Sie erledigen, Mini-Preise zu geben, z. B. einen Freund anzurufen oder Ihre Lieblingssendung anzusehen, sagte sie.

Natürlich ist die Arbeits- und Lebenssituation jedes Menschen anders. Nehmen Sie also die Tipps, die für Sie funktionieren, und überspringen Sie den Rest.

Und obwohl Ihre Arbeitstage möglicherweise nicht mehr so ​​aussehen wie in der Vergangenheit, können Sie bei wichtigen Aufgaben dennoch Fortschritte erzielen, sagte Denning.

Ja, dieser Fortschritt ist möglicherweise langsamer und erfordert etwas kreativeres Planen und Schwenken. "Aber du musst nicht alles aus dem Fenster werfen oder das Leben auf Eis legen", sagte sie.

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