Wie Sie sich Zeit für die Dinge nehmen, die Sie wirklich tun möchten

Viele von uns haben das Gefühl, zwischen Arbeit, Hausarbeit und Besorgungen (wie Wäsche waschen, Lebensmittel einkaufen und den Boden kehren) sehr wenig Zeit für die Dinge zu haben, die wir wirklich tun möchten. Wir denken, wir haben sehr wenig Zeit, um an einem Yoga-Kurs teilzunehmen, ein oder zwei Abendessen zu haben, auf der Couch zu entspannen oder ein kreatives Projekt anzunehmen.

Das heißt, bis wir die Notwendigkeiten von unseren Listen gestrichen haben, schleppen wir uns ins Bett, weil es spät ist.Viel zu spät.

Wenn wir also kaum genug Zeit haben, um die Dinge zu tun, die wir wirklich tun brauchen zu tun, wie zum Teufel werden wir Zeit für die Dinge haben, die wir wirklich wollen machen?

Im Folgenden finden Sie acht Tipps zur Beantwortung dieser Frage.

Vergessen Sie die traditionelle To-Do-Liste. Laut Holly Reisem Hanna, der Schöpferin von The Work at Home Woman, sind traditionelle Aufgabenlisten problematisch, da sie selten Zeit enthalten. Das heißt, es ist allzu einfach, 10 Aufgaben auf Ihrer Liste aufzuschreiben, die Sie nicht an einem (oder zwei) Tagen erledigen können.

Mit anderen Worten, Sie haben nicht darüber nachgedacht, wann Sie diese Dinge tatsächlich tun werden - und wie lange diese Dinge dauern werden.

Anstelle einer To-Do-Liste schlug Hanna vor, die Zeit zu blockieren. Dies bietet "eine detaillierte Roadmap, die alle Ihre täglichen Aufgaben, Termine und Projekte sowie die Zeit umfasst, die für die einzelnen Aufgaben erforderlich ist, ohne dass Raum für eine Überplanung bleibt", sagte sie.

Sie könnten beispielsweise in Ihren Planer schreiben, dass Sie von 8 bis 9 Uhr Yoga praktizieren. Von 9:30 bis 11:30 Uhr arbeiten Sie an einem Schreibprojekt.

Hanna überschätzt lieber die Zeit, die eine Aufgabe benötigt, damit sie sich nicht überplant.

Stellen Sie sich Ihre persönlichen Prioritäten als nicht verhandelbar vor. Behandeln Sie Ihre obersten Prioritäten insbesondere als Termine, die Sie nicht absagen können, als Termine, die Sie in Ihrem Kalender schützen, sagte Morgan Tyree, ein professioneller Organisator und Autor des bevorstehenden Buches Nehmen Sie sich Zeit: Identifizieren Sie Ihre Prioritäten, verringern Sie Stress und steigern Sie die Produktivität.

Sie bemerkte, dass diese Prioritäten von einer monatlichen Massage über das Aufräumen der Garage bis hin zum Treffen mit einem Freund reichen könnten. Sie nehmen vielleicht an einem Tanzkurs teil, gehen mit Ihrer Mutter einkaufen, besuchen eine Galerieeröffnung und nehmen Klavierunterricht. Denken Sie an die Aktivitäten, die Sie gerne ausführen würden, und lassen Sie andere Aufgaben zu, weil sie nicht dringend oder zwingend sind (und doch sind).

Mach es als erstes. „Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie Zeit für Ihre wichtigsten Aktivitäten haben, besteht darin, sie zu erledigenVor Der Tag beginnt “, sagte Craig Jarrow, Trainer, Redner und Gründer von Time Management Ninja. "Auf diese Weise können Sie Ihre wichtigsten Aufgaben und Ziele erledigen, bevor das Chaos Ihres Tages unterbrochen werden kann."

Jarrow bemerkte natürlich, dass die Morgenstunden nicht für alle Prioritäten funktionieren - wie zum Beispiel für Dating. Aber für Aktivitäten wie Sport und kreative Arbeit können „magische Stunden sein…“

Zeitverschwender auslagern. Wenn Sie das Wort „Outsourcing“ hören, denken Sie vielleicht an Vollzeit-Kindermädchen und Hausputzer, sagte Hanna, Autorin des Buches Zeitmanagement in 20 Minuten pro Tag: Einfache Strategien zur Steigerung der Produktivität, zur Steigerung der Kreativität und zur Steigerung Ihrer Zeit.

Heute, so stellte sie fest, können wir kleinere Aufgaben, die noch viel Zeit in Anspruch nehmen, wie Lebensmitteleinkauf, Wäsche und Gartenarbeit, über unsere Telefone auslagern. "On-Demand-Apps machen es einfach und erschwinglich, unerwünschte Aufgaben von Ihrer To-Do-Liste zu entladen."

Hanna gab diese Beispiele: Instacart für den Lebensmitteleinkauf; LawnStarter für Gartenarbeiten; und TaskRabbit für Besorgungen, Reinigung, Montage von Möbeln, kleinere Reparaturen, Recherchen und andere Aufgaben. Es gibt sogar eine Hundewander-App namens Rover.

Erstellen Sie eine Liste "Hör auf damit". Denken Sie auch an die Dinge, mit denen Sie aufhören möchten, eine Idee, die Hanna von der Autorin Danielle LaPorte hatte. Dies kann über die Besorgungen und Aufgaben hinausgehen, die Sie auslagern möchten.

Zum Beispiel umfasst Hannas Liste: Scrollen ohne Zweck, Sorgen um Dinge, die sie nicht ändern kann, Videos zum Erstellen von Rezepten ansehen, negative Kommentare zu Artikeln lesen und ihr Smartphone sinnlos überprüfen.

Was wirst du aufhören zu tun?

Fügen Sie die Aktivität einer etablierten Routine hinzu. "Manchmal rutschen die Dinge, die wichtig sind, vorbei, weil wir sie aufschieben und denken, dass wir sie tun werdenwenn wir dazu kommen", Sagte Jarrow, Autor des bevorstehenden Buches Zeitmanagement Ninja: 21 Regeln für mehr Zeit und weniger Stress in Ihrem Leben. Aber wir kommen selten dazu. Was helfen kann, ist, diese Aktivität an etwas zu binden, das Sie automatisch täglich tun.

Zum Beispiel möchten Sie mehr lesen, also ziehen Sie Ihren Schlafanzug an, waschen Ihr Gesicht, putzen und putzen Sie Ihre Zähne und lesen Sie dann 20 Minuten vor dem Schlafengehen. Oder Sie arbeiten an Ihrem Roman, nachdem Sie in Ihrer Pause zu Mittag gegessen haben.

Planen Sie Aktivitäten zur gleichen Zeit jeden Tag. "Dies mag für Ihren Zeitplan starr klingen, und es soll so sein", sagte Jarrow. Das liegt daran, dass Ihre gewünschte Aktivität zu einem erwarteten Teil Ihres Tages wird, sagte er.

Zum Beispiel schreiben Sie jeden Tag von 9 bis 11 Uhr, lesen jeden Morgen von 7 bis 7:30 Uhr oder machen mit Ihrem Ehepartner um 19 Uhr eine 30-minütige Radtour.

Denken Sie über die längerfristigen Auswirkungen nach. Tyree bemerkte, dass die meisten von uns nicht wissen, wie "eine Antwort mit Ja oder Nein einen positiven oder negativen Einfluss auf Ihre verfügbare Zeit haben kann". Zum Beispiel, sagte sie, wenn Sie nach Stunden Nein zu Arbeitsanrufen und Texten sagen, haben Sie mehr Zeit für Ihre Selbstpflegepraktiken und persönlichen Beziehungen.

Das heißt, seien Sie sehr absichtlich mit den Aktivitäten, die Sie akzeptieren und ablehnen. Versuchen Sie, eine längere Sichtweise zu haben und die Auswirkungen Ihrer Entscheidungen zu berücksichtigen. Dies könnte die Zeit eröffnen, die Sie nicht einmal bemerkt haben.

Um Zeit für die Dinge zu gewinnen, die wir wirklich tun möchten, müssen wir unseren Zeitplan, unseren Ansatz und unsere Perspektive neu bewerten. Tun Sie Dinge, die Sie tatsächlich auslagern oder delegieren können? Sagen Sie Ja zu Einladungen oder Verpflichtungen, zu denen Sie Nein sagen können? Können Sie Ihren Zeitplan überarbeiten? Können Sie anfangen, Ihre Selbstpflegeaktivitäten als Selbsterhaltung zu betrachten (anstelle von Luxus und Ablässen)?

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