Können Sie sich nicht auf Ihre wichtigste Arbeit konzentrieren? Versuche dies.

In der heutigen Welt ist es schwierig, „tiefgreifende Arbeit“ zu leisten - vom Schreiben eines Artikels über das Erlernen neuer Fähigkeiten bis hin zur Entwicklung einer effektiven Geschäftsstrategie. Es gibt Ablenkungen auf Schritt und Tritt. Es ist schwierig, einer Aufgabe Ihre volle Aufmerksamkeit zu widmen, wenn Sie versuchen, auf E-Mails zu antworten oder über Facebook-Beiträge auf dem Laufenden zu bleiben. Oder Sie müssen Links twittern, um Ihre Arbeit zu fördern und sich mit anderen zu verbinden.

Cal Newport, Schriftsteller und Assistenzprofessor für Informatik an der Georgetown University, prägte den Begriff „Deep Work“ in seinem Blog Study Hacks: Decoding Patterns of Success. In seinem neuesten Buch Deep Work: Regeln für fokussierten Erfolg in einer abgelenkten Welt, Er untersucht, wie wir bei potenziellen Ablenkungen wie E-Mail, Instant Messaging, sozialen Medien, Besprechungen und offenen Büros tiefgreifende Arbeit leisten können.

Newport definiert „Tiefenarbeit“ als „berufliche Aktivitäten, die in einem Zustand ablenkungsfreier Konzentration ausgeführt werden und Ihre kognitiven Fähigkeiten an ihre Grenzen bringen. Diese Bemühungen schaffen neuen Wert, verbessern Ihre Fähigkeiten und sind schwer zu replizieren. “ Im Gegensatz dazu ist ein Beispiel für flache Arbeit „das ständige Senden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten wie bei menschlichen Netzwerkroutern mit häufigen Pausen, um schnell abgelenkt zu werden“, schreibt er.

Heute gibt es ein interessantes Phänomen, das die Arbeit behindert: Alles, was mit dem Internet zu tun hat, wird laut Newport automatisch als „innovativ und notwendig“ eingestuft. Wir loben und priorisieren schnelle E-Mail-Antworten und aktive Präsenz in sozialen Medien - beides gilt fast als nicht verhandelbar.

Während ich Twitter und Instagram benutze, kann ich Ihnen nicht sagen, wie viele Menschen überrascht - sogar verwirrt - sind, dass ich keinen Facebook-Account habe. (Newport hat auch keine. Tatsächlich nimmt er überhaupt nicht an sozialen Medien teil. Er ist auch sehr diszipliniert mit E-Mails.) Wenn neue soziale Medienseiten entstehen - von Periscope bis Snapchat - gehen viele Leute davon aus, dass sie es sollten sofort auf den Zug springen. Denn wenn sie es nicht tun, könnte ihr Geschäft darunter leiden oder sie verpassen es irgendwie.

Tiefe Arbeit ist voller wichtiger Erkenntnisse und umsetzbarer Schritte, die uns helfen, Ablenkungen zu steuern und uns voll und ganz auf unsere wichtigste Arbeit zu konzentrieren. Eine meiner Lieblingsstrategien ist es, einen „handwerklichen Ansatz“ für soziale Medien zu verfolgen. Das heißt, anstatt automatisch davon auszugehen, dass ein Tool wie Facebook für Sie nützlich und geeignet ist, werden Sie neugierig und erkunden seinen Wert für Ihre eigenen Prioritäten.

Laut Newport verlangt dieser Ansatz lediglich, dass Sie einem bestimmten Netzwerk-Tool dieselbe Art von gemessener, differenzierter Buchhaltung geben, der Tools in anderen Berufen in der Geschichte der Fachkräfte ausgesetzt waren. (Ein Beispiel ist die Landwirtschaft.) Das liegt daran, dass "Werkzeuge letztendlich das größere Ziel des eigenen Handwerks unterstützen". Der Ansatz beinhaltet diese Teile:

• Nennen Sie eine kleine Anzahl von beruflichen und persönlichen Zielen - ohne zu spezifisch zu werden. Zum Beispiel ist es Newports berufliches Ziel, seinen Doktoranden ein effektiver Lehrer, Forscher und Mentor zu sein. Ihr berufliches Ziel könnte sein, „gut geschriebene, narrative Geschichten zu schreiben, die das Verständnis der Menschen für die Welt verändern“, ein Beispiel, das Newport gibt. Ihre persönlichen Ziele könnten darin bestehen, gute Eltern zu haben und mit Menschen in Verbindung zu bleiben, die für Sie wichtig sind.
• Nennen Sie zwei bis drei der wichtigsten Aktivitäten, die diese Ziele unterstützen. Zum Beispiel können Aktivitäten, die Sie beim Erstellen von Geschichten unterstützen, geduldig recherchieren und sorgfältig schreiben. Aktivitäten, die Ihre Beziehungen unterstützen, können Ihren Lieben helfen und sich die Zeit für eine sinnvolle Verbindung nehmen (z. B. indem Sie zusammen ausgehen und telefonieren).
• Berücksichtigen Sie die Tools, die Sie derzeit verwenden, und berücksichtigen Sie für jede Aktivität die Auswirkungen des Tools. Überlegen Sie, ob jedes Werkzeug eine hat im Wesentlichen positiv Einschlag, ein im Wesentlichen negative Auswirkungen, oder wenig Einfluss über Ihre regelmäßige und erfolgreiche Teilnahme an der Aktivität. “ Verwenden Sie das Tool schließlich weiter, wenn es positive Auswirkungen hat, die die negativen überwiegen.

Mit anderen Worten, Newport stellt fest, dass die Frage nicht ist, ob Social Media einige Vorteile bietet. Es geht darum, ob es bietet genug Leistungen. Für einen College-Neuling, der versucht, neue Leute kennenzulernen, könnte es sein. Es könnte auch genug Vorteile für einen Soldaten bieten, der in Übersee ist und mit seinen Lieben in Kontakt bleiben möchte. Aber es könnte nicht für einen Schriftsteller oder Wissenschaftler sein.

Grundsätzlich ist es nicht so, dass Social Media - oder das Internet - schrecklich ist. Der Ansatz von Newport erinnert uns vielmehr daran, dass Lernen und Tiefenarbeit mächtig sind. Intensive Konzentration ist wichtig.

Es erinnert uns daran, dass wir die Entscheidungsträger sind. Sie könnten entscheiden, dass die Nutzung sozialer Medien und die sofortige Beantwortung von E-Mails der Schlüssel zu Ihrem Beruf sind (möglicherweise sind Sie Publizist oder Agent). Oder Sie entscheiden, dass sie nur Ihre Prioritäten und Werte beeinträchtigen. Das Tolle ist, dass es an Ihnen liegt.

Was ich an Newports Ansatz mag, ist, dass wir ihn auch für andere Dinge verwenden können. Es kann uns helfen, potenzielle Projekte und Verpflichtungen zu bewerten. Auf diese Weise können Sie beispielsweise herausfinden, ob Sie zu einem Vortrag auf einer Konferenz Ja sagen möchten. Es kann Ihnen helfen, herauszufinden, ob Sie ein Buch schreiben möchten.

Ein solcher Ansatz hilft uns im Wesentlichen zu bestimmen, wie wir unsere Tage verbringen möchten. Weil unsere Zeit, Aufmerksamkeit und Energie begrenzte Ressourcen sind. Es ist wichtig, dass wir sie für das verwenden, was am wichtigsten ist.

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