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3 Weitere Tipps zum Umgang mit E-Mail-Stress

Der Stress beim Überprüfen Ihrer E-Mails - oder von Texten, die noch häufiger vorkommen - hat erst zugenommen, seit ich vor fünf Jahren zum ersten Mal darüber geschrieben habe, wie man mit E-Mail-Stress umgeht. Wir sind zu einer immer aktiven Gesellschaft geworden, mit der Erwartung, dass viele Mitarbeiter rund um die Uhr verfügbar sind. Auch wenn die Jobs der meisten Menschen nicht so wichtig sind, dass das Leben eines Menschen ins Wanken gerät, wenn wir nicht verfügbar sind.

Es ist wirklich eine Schande. Technologie sollte uns helfen, mehr Freizeit zu haben und uns die Freiheit zu geben, mehr von unserem Leben mit Dingen zu verbringen, die wirklich wichtig sind - wie Familie, Freunde und Erfahrungen. Stattdessen bindet es uns auf eine Weise an unsere Geräte, wie es sich ihre Erfinder nie vorgestellt haben.

Wenn Sie sich also gestresst fühlen, immer mit Ihrem Gerät verbunden zu sein, um E-Mails und Texte zu lesen, finden Sie hier drei weitere Tipps zur Bewältigung.

Tipps zum Umgang mit SMS und E-Mail-Stress

Zusätzlich zu den Tipps, die wir vor fünf Jahren behandelt haben - Filtern nach wichtigen Dingen, Chunk-Antwortzeiten und nicht mehr jede Minute überprüfen - finden Sie hier einige zusätzliche einfache, aber effektive Möglichkeiten, um SMS- und E-Mail-Stress abzubauen.

1. Verwenden Sie die 3-Sekunden-Regel.

Ein häufiges Problem bei E-Mails (mehr als bei Texten) ist, dass wir zu viel Zeit damit verbringen, zu entscheiden, was mit einer bestimmten E-Mail geschehen soll. "Hmmm, er hat in seiner E-Mail viele gute Punkte angesprochen. Soll ich jetzt darauf antworten, warten, bis ich persönlich mit ihm darüber spreche, oder ...?"

Zwingen Sie sich dazu, nicht länger als 3 Sekunden zu entscheiden, was mit einer E-Mail geschehen soll - antworten Sie mit einer schnellen E-Mail, löschen Sie sie, archivieren Sie sie oder erledigen Sie sie (planen Sie sie für einen Anruf oder eine Besprechung, antworten Sie später für eine längere Antwort oder eine andere Folgemaßnahme). Während es zunächst schwierig sein kann, diese Regel einzuhalten, werden Sie überrascht sein, wie einfach es ist, sich daran zu gewöhnen, Ihre Entscheidungszeit zu begrenzen. Auf diese Weise können Sie schnell und einfach mit jeder E-Mail in kürzester Zeit durch Ihren Posteingang pflügen.

2. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen für alle außer den wichtigsten Dingen.

Dies mag so aussehen, als würde man ein Tool humpeln, um den Kommunikationsfluss und die Produktivität zu verbessern, aber die heutigen Mobiltelefone und Computer-Desktops sind überfüllt mit Multitasking-Ablenkungen, die Sie tatsächlich zum Arbeiten bringen weniger effizient und weniger effektiv.

Wie ich bereits erwähnt habe, sind die meisten Leute tatsächlich ziemlich schreckliche Multitasker - aber ironischerweise denken die meisten Leute, dass sie ziemlich gut Multitasking betreiben. Diese Formel führt zu einem schlechten Ergebnis. Wir alle denken, dass wir beim Multitasking viel erledigen, aber wir erledigen tatsächlich weniger, als wenn wir uns jeweils nur auf eine Aufgabe konzentriert hätten.

Benachrichtigungen sind nur dann nützlich, wenn sie etwas Besonderes bedeuten - andernfalls werden sie in Ihrem Tagesablauf nur zu weißem Hintergrundrauschen. Diese kleinen Popups, die Ihnen mitteilen, dass Sie neue E-Mails haben, wirken sich nur teuer auf die eingeschränkte Fähigkeit Ihres Gehirns aus, eingehende Reize zu verarbeiten. Jede Benachrichtigung, die Sie schnell anzeigen, hat stille Kosten.

Fahren Sie sie herunter, mit Ausnahme der wichtigsten Hinweise (z. B. von Ihrem Chef oder einer E-Mail-Betreffzeile mit der Aufschrift "Dringend" oder "Notfall"). Sie können Ihren Kollegen und Ihrer Familie mitteilen, dass Sie auch Ihre Routine ändern, sodass sich niemand darüber ärgert, dass Sie jetzt nur vier- oder fünfmal am Tag auf E-Mails antworten (anstatt sofort jede Minute eines jeden Tages).

Wenn Sie Ihre Benachrichtigungen deaktivieren, können Sie Ihre E-Mail-Antworten auch nur wenige Male am Tag planen (anstatt immer dann, wenn etwas Neues eingeht). Dies ist wichtig, damit Sie das Gefühl haben, für Ihre E-Mail verantwortlich zu sein - nicht für sie.

3. Abbestellen. Von allem.

Unternehmen lieben es, uns über jede Kleinigkeit auf dem Laufenden zu halten. Die Wahrheit ist, dass die meisten Newsletter- und Produktupdates, für die wir uns angemeldet haben, von fast 90 Prozent der Personen, an die sie gesendet werden, nie gelesen werden. Unternehmen wissen das, aber sie senden sie trotzdem weiter an Personen, die diese E-Mails nie öffnen. Du bist einer von ihnen.

Warum also nicht das Problem an der Wurzel stoppen? Durchsuchen Sie Ihre E-Mail-Box und lassen Sie sich nicht von jedem Newsletter oder jeder Unternehmens-E-Mail abmelden, die Sie automatisch erhalten. Du darfst ein oder zwei behalten, wenn sie dir viel bedeuten und du tatsächlich liest. Aber der Rest trägt nur dazu bei, dass Sie sich von der Menge an E-Mails, die Sie erhalten, überwältigt und gestresst fühlen.