6 Schritte, um Ihre Zeit besser zu verwalten: Ein Interview mit Russell Bishop
Heute habe ich das Vergnügen, Russell Bishop zu interviewen, derzeit Senior Editor-at-Large bei der Huffington Post und Gründer von Bishop & Bishop, einem Beratungs- und Coachingunternehmen. Russell ist Autor zahlreicher Artikel über die Macht der Wahl und des Bewusstseins und hat zwei Bücher in der Entwicklung. Als Experte für persönliche und organisatorische Transformation hat Russell Führungsteams, Unternehmer und CEOs in 34 Ländern auf der ganzen Welt gecoacht. Er hat Vorlesungen für Executive MBA-Programme an der UCLA, der University of Texas und der Washington University gehalten. Russell hat einen Master-Abschluss in Pädagogischer Psychologie von der University of California und lebt derzeit in Santa Barbara, Kalifornien.
Ich bin froh, dass mein Mann Eric unser Gespräch nicht mitgehört hat, denn Eric ist seit Monaten hinter mir her, um meine E-Mails zu sortieren und diejenigen zu löschen, die ich nicht benötige. Irgendwann fragte mich Russell, wie viele Nachrichten ich in meinem E-Mail-Posteingang habe. Ich konnte die Nummer nicht finden. Schließlich habe ich gerade angefangen, alle E-Mails von meinen fünf Konten zusammenzurechnen, und ich habe ihm gesagt, dass die Zahl bei etwa 70.000 liegt.
Er lachte laut auf.
"Was?" Ich sagte: "Ist das viel?"
Auf jeden Fall brauche ich dringend Zeitmanagement und organisatorisches Coaching, und ich habe Russells Beiträge bei The Huffington Post immer genossen. Hier ist, um einige seiner Organisationstipps mit Ihnen zu teilen!
Therese: In deinem Beitrag "Ist Multitasking gut für dich?" Sie erklären den Unterschied zwischen Multitasking und Multi-Goaling. Ersteres führt zu Half-Tasking, was nicht empfohlen wird. Wie vermeiden wir Half-Tasking?
Russell: Ich denke, das erste, was wir tun müssen, ist uns auf den Zweck und den Wert dessen zu konzentrieren, was wir tun. Die meisten Menschen sind abgelenkt von dem, was direkt vor ihnen liegt. Sie bekommen eine E-Mail und lesen sie. Dann greifen sie nach etwas und finden eine Notiz, die sie vergessen haben, weiterzuverfolgen, und so weiter. Sie sehen das, was direkt vor ihnen liegt. Und sie tun es ohne viel nachzudenken.
Therese: Sie sagen also, wir müssen das Vier-Quadranten-System des Zeitmanagements anwenden, das Stephen Covey in seinem Buch „Die sieben Gewohnheiten sehr erfolgreicher Menschen“ vorstellt, um dringende von wichtigen zu unterscheiden?
Russell: Genau. Dies ist eine klassische Formel - dringend versus wichtig -, die einer Person hilft, etwas angemessen zu berücksichtigen - um ihren Wert zu bewerten -, damit die nicht dringenden Angelegenheiten nicht dringend werden. Weil die Hauptbeschwerde, die ich von meinen Kunden höre, ist, dass sie ständig Feuer bekämpfen. Ich sage ihnen: "Sei kein Brandstifter."
Therese: Hört sich gut an, aber wie machst du das?
Russell: Indem wir ein bisschen mehr wie eine Feuerwehr arbeiten. Können sich diese Leute leisten, einen platten Reifen oder ein mechanisches Problem mit dem LKW zu haben? Nein. Leben hängen davon ab, dass sie ohne Probleme auftauchen. Sie treffen also alle notwendigen Vorkehrungen, um vorbereitet zu sein. Sie bekommen den LKW gewartet. Sie durchlaufen das entsprechende Training.
Therese: Ich bin bei dir, aber wie lässt sich das Zeit besser verwalten?
Russell: Ich denke, um Brände in Ihrem persönlichen und beruflichen Leben nicht zu löschen, müssen Sie 1. einen Plan erstellen, 2. sich engagieren und 3. ihn erledigen. Sie weisen jeder Aufgabe einen Wert zu und entscheiden, wie sie ausgeführt werden soll, damit das, was nicht erledigt wird, nicht verbrennt und ein großes Problem verursacht.
Therese: Okay, wenn Sie eine E-Mail erhalten oder jemand Sie bittet, etwas zu tun, wie setzen Sie diesen Feuerwehrplan um?
Russell: Ich habe eine Reihe von sechs Fragen, die ich mir stelle, um Informationen zu verarbeiten.
1. Was ist das? Ist das eine Information? Muss ich etwas tun?
2. Welche Maßnahmen sind erforderlich? Wie lange wird das dauern? Wenn es weniger als zwei Minuten sind, kann ich es jetzt einfach tun?
3. (Wenn es länger als zwei Minuten dauert) Welcher Wert wird angezeigt, wenn ich dies tue? Was ist die Auswirkung?
4. Lohnt es sich zu tun? Was sind die Konsequenzen, wenn ich das tue oder wenn ich es nicht tue?
5. Ist das meine Verantwortung oder ist das für jemand anderen? Wer ist dafür verantwortlich?
6. Hat es eine Frist? Muss es an einem bestimmten Datum durchgeführt werden? Und wenn es nicht in meiner Verantwortung liegt, muss ich dann nachverfolgen?
Therese: Was ist Ihrer Meinung nach der größte Fehler, den wir bei der Verwaltung unserer Zeit machen?
Russell: Ich denke, wir müssen immer sicherstellen, dass das, was wir tun, an ein sinnvolles Ziel gebunden ist, und auf diese Weise weisen wir jeder Aufgabe persönliche Integrität zu.
