Wie man proaktiv ist, anstatt reaktiv zu sein und von den Anfragen anderer gestört zu werden

"Wenn wir nicht so viel Zeit damit verbringen würden, auf Dinge zu reagieren, würden wir weniger Zeit damit verbringen, uns gestört zu fühlen." Wir könnten uns in unserem Leben so entspannen, wie sich unser Geist in der Meditation entspannt. “ - Angel Williams

Sie wachen auf und denken sofort an all die Dinge, die Sie heute tun müssen. Denken Sie vielmehr daran, dass diese Liste das ist, was Sie sich selbst als notwendig erachtet haben. Sie enthält einige, von denen Sie annehmen, dass Sie sie möglicherweise erreichen werden, andere, die völlig unnötig und nicht zeitkritisch sind, und noch mehr Elemente, die andere zu Ihrer Arbeitsbelastung oder Verantwortung hinzugefügt haben von jemand anderem. Einige davon sind zweifellos eine echte Aufgabe, während andere Aufgaben weniger lästig sind, aber dennoch etwas, das Sie lieber nicht tun würden. Es ist jedoch nicht die geplante Aufgabenliste, die Sie häufig stört, sondern die Situationen und Probleme, in denen Sie handeln müssen. Hier ist die Schwierigkeit: Sie reagieren auf Dinge - und das stört Sie.

Hier sind einige Vorschläge, wie Sie proaktiv statt reaktiv sein und das Gefühl der Verpflichtung oder des Drucks mindern können, um sich nicht von dem, was vor Ihnen liegt, stören zu lassen.

Umgang mit dem Unerwarteten

Zugegeben, jeder erlebt das Unerwartete. Wie können Sie mit diesen Situationen umgehen, ohne sofort in den Reaktionsmodus zu wechseln, sodass sie Sie stören? Es mag zunächst schwierig sein, aber Sie können es schaffen.

Nehmen Sie dies als Beispiel. Ihr Chef lässt plötzlich ein heißes Projekt auf Ihren Schreibtisch fallen und das wirft die Aktivitäten Ihres Abends mit der Familie von der geplanten Tagesordnung. Sie tauchen ein, nicht ohne Enttäuschung über das, was Sie verpassen, und nicht ohne einen Anflug von Ressentiments gegenüber Ihrem Chef.

Atmen Sie ein paar Mal tief durch, um zu verhindern, dass Ihre persönliche Reaktion zu einer ausgewachsenen Störung wird. Erinnern Sie sich daran, dass Sie in der Lage sind, diese Aufgabe zu erledigen, und Ihr Chef Vertrauen in Ihre Fähigkeiten hat, sonst hätten Sie den Auftrag nicht erhalten.

Führen Sie eine mentale Liste durch, wie Sie dieses Projekt Schritt für Schritt angehen. Bitten Sie um Hilfe, wenn Sie sie brauchen. Haben Sie keine Angst, den Chef länger zu fragen, ob dies gerechtfertigt ist und die Frist nicht gefährdet.

Es ist auch wichtig, dass Sie Ihre Familie wissen lassen, dass Sie für eine Weile gefesselt sind. Versprechen Sie, die mit ihnen geplante Aktivität neu zu planen. Wenn dies nicht möglich ist, verpflichten Sie sich, Zeit mit ihnen in einer anderen speziellen Aktivität zu verbringen - und halten Sie Ihr Versprechen.

Während Sie noch die Arbeit erledigen müssen, die Ihnen Ihr Chef gegeben hat, haben Sie jetzt mehr Kontrolle über den Prozess und das Timing. Das eliminiert die Reaktion und löscht die Mühe bis zu einem gewissen Grad.

Es kann auch hilfreich sein, Ihren Chef daran zu erinnern, dass Sie diesen dringenden Auftrag erfüllt haben, und um eine Auszeit zu bitten, um dies zu kompensieren. Sie sind es wert und Ihr Chef weiß es.

Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern, Familienmitgliedern und Freunden

Andere Situationen und Dinge, die zu Reaktionen und Störungen führen, können auf vergleichbare Weise behandelt werden. Einige erfordern jedoch bewusstere und taktvollere Maßnahmen.

Angenommen, Sie sind fast fertig mit den Aufgaben, die Sie gemäß Ihrem geplanten Zeitplan identifiziert und bearbeitet haben. Gerade als Sie bereit sind, Ihren Schreibtisch aufzuräumen und zur Tür hinauszugehen, bittet Sie ein Mitarbeiter, ihm bei einer Aufgabe zu helfen. Überlegen Sie, ob Sie diese Person zuvor um einen solchen Gefallen gebeten haben, anstatt die Anfrage abzuwischen. Wenn dies der Fall ist und die Hilfe bereitwillig gegeben wurde, möchten Sie möglicherweise den Gefallen erwidern. Das ist schließlich nur fair und zeigt, dass Sie bereit sind, sowohl zu geben als auch zu nehmen. Wenn Sie beide an der Aufgabe arbeiten, sollte sie schnell erledigt sein. Zumindest können Sie beide ernsthafte Fortschritte machen, sodass das, was noch zu tun bleibt, am nächsten Tag nicht so lange dauert.

Wenn dieser Mitarbeiter jedoch immer bis zur letzten Minute wartet und erwartet, dass Sie unabhängig von Ihren Plänen helfen, sagen Sie, Sie haben Pläne und können nicht helfen. Sie könnten auch direkter sein und sagen, dass es ein Muster ist, am Ende des Tages zu Ihnen zu kommen, um Hilfe zu erhalten, und Sie wissen es nicht zu schätzen. Daher werden Sie diesmal nicht helfen. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrer Entscheidung fest stehen.

Was ist mit Problemen mit Familienmitgliedern oder Freunden, die plötzlich Ihre geplanten Aktivitäten beeinträchtigen? Wie können Sie effektiv mit ihren Anfragen umgehen? Stellen Sie hier sicher, dass Sie den Umfang der Anfrage verstehen, feststellen, ob sie legitim ist oder ob diese Person nur einige Zeit mit Ihnen verbringen möchte. Haben sie ein anderes Motiv zum Fragen, beispielsweise die Notwendigkeit, ein Problem mit Ihnen zu besprechen? Stellen Sie Fragen, wenn Sie weitere Informationen benötigen, bevor Sie entscheiden, ob Sie der Anfrage stattgeben möchten. Es könnte für Sie beide von Vorteil sein, wenn das Ergebnis darin besteht, eine Lösung für ein dringendes Problem oder eine Diskussion zu finden, die die Beziehung glättet.

Kurzer Rückblick

Fassen Sie die Strategie zusammen und atmen Sie zuerst ein paar Mal tief durch. Überlegen Sie, wer Ihre Hilfe anfordert oder verlangt und ob Sie diese einhalten möchten oder müssen. Betrachten Sie als nächstes Ihre Stärken. Bestimmen Sie, was Sie brauchen. Priorisieren Sie die Schritte. Hilfe anfordern. Bitten Sie um mehr Zeit, wenn Sie es brauchen. Mach dich an die Arbeit.

Während Sie möglicherweise nicht so entspannt sind wie beim Meditieren oder bei einer angenehmen Freizeitbeschäftigung, werden Sie die Angst verringern, Ressentiments dämpfen und Ihr Selbstvertrauen stärken. Zu wissen, dass Sie die Fähigkeit, Stärke und Stärke des Charakters haben, dieses Ding durchzuhalten, ist auch ein großer Schub für Ihr Selbstwertgefühl.