Einfache Tipps und Optimierungen zum Erstellen einer produktiven Aufgabenliste

Ich liebe Listen. Und ich mache viele davon. Ich mache Listen meiner täglichen Aufgaben. Ich erstelle Listen der Artikel, die ich jeden Monat schreiben muss - sowohl in einem Word-Dokument als auch in einem separaten Notizbuch. Ich mache Listen in den meisten meiner Blog-Beiträge. Ich mache Listen für verschiedene Projekte. Ich mache Listen für das Lebensmittelgeschäft. Ich erstelle Listen mit den Rechnungen, die ich bezahlen muss, und schreibe sie auf, wenn ich sie bezahlt habe. Ich erstelle Listen mit Büchern, die ich gerne lesen würde. Ich mache wahrscheinlich viele andere Listen, die mir momentan einfach nicht in den Sinn kommen.

Mit meiner Vorliebe für das Erstellen von Listen habe ich anscheinend einen verwandten Geist in Paula Rizzo gefunden, der Gründerin von ListProducer.com und Autorin des neuen Buches Listiges Denken: Verwenden von Listen, um produktiver, erfolgreicher und weniger gestresst zu sein.

Rizzo, eine Fernsehproduzentin in New York City, liebt auch Listen und verlässt sich darauf, um ihre geschäftigen Tage zu steuern. Sie führt umfassende Listen für berufliche und private Verpflichtungen. Sie hat detaillierte Listen für alles erstellt, von der Wohnungssuche in Manhattan bis zur Hochzeitspackung für Puerto Rico.

Laut Rizzo sind Listen mächtig, weil sie unsere Angst verringern, uns fokussieren, unsere Gedanken organisieren, uns vorbereiten und uns befähigen, uns als aktive Teilnehmer in unserem Leben zu fühlen.

Listen können sogar unsere Gehirnleistung steigern. In diesem Beitrag auf Rizzos Blog schreibt die Speicherexpertin Cynthia Green, Ph.D.: „Speicherwerkzeuge wie das Erstellen von Listen zwingen uns, den Informationen, an die wir uns erinnern müssen, mehr Aufmerksamkeit zu schenken, und sie geben diesen Informationen Bedeutung, indem sie sie platzieren in einem Organisationsschema. "

Gute Listen, schreibt Rizzo, "sollten als Roadmap und Ort dienen, von dem aus Sie Ihre Aktionen ankurbeln können." Hier kommen To-Do-Listen ins Spiel.

Aber manchmal können uns unsere Listen überwältigen. Hier ist eine Liste (wie angemessen!) Mit hilfreichen Tipps von Listiges Denken zum Erstellen von Aufgabenlisten, die funktionieren:

• Schreiben Sie alles auf, was Sie tun müssen. Mach dir keine Sorgen über die Bestellung; Schreiben Sie einfach Aufgaben auf, während Sie an sie denken (da Sie sie in Kürze organisieren werden).
• Teilen Sie die Aufgaben in verschiedene Kategorien ein, z. B. Arbeit, Zuhause und Kinder.
• Überprüfen Sie jede Liste und ordnen Sie die Aufgaben nach Frist oder Wichtigkeit. Stellen Sie sich Fragen wie: Muss diese Aufgabe jetzt wirklich erledigt werden? Was kann ich für ein anderes Mal speichern?
• Schreiben Sie Ihre Liste neu. Eine saubere Liste ist einfacher zu lesen und erhöht Ihre Chancen, sie tatsächlich zu verwenden
• Erstellen Sie spezifische Listen für Projekte mit mehreren Schritten. Anstatt beispielsweise "Organisation der Garage" zu schreiben, sollten Sie Aufzählungszeichen wie "Entfernen Sie zusätzliche Weihnachtsdekorationen" und "Klare Unordnung, wo das Auto geparkt werden sollte" einfügen.
• Verwenden Sie bestimmte Aktionswörter. Anstatt "zum Lebensmittelgeschäft gehen", schreiben Sie "Salat, Tomaten und Avocados abholen".
• Lassen Sie auf Ihrer Liste ein Feld für "Platzhalter". Rizzo legt einen Platz in der unteren linken Ecke ihres Notizbuchs beiseite, um sich bei jeder Unterbrechung schnell Notizen zu machen. Sie schreibt einfach, was sie getan hat, damit sie zurückkehren kann, wenn sie Zeit hat (anstatt zu vergessen, was leicht passieren kann, wenn Sie unterbrochen werden).

Neben der Erstellung von Aufgabenlisten können Sie Listen auf vielfältige Weise verwenden. Sie können beispielsweise eine Vor- und Nachteile-Liste erstellen, um kluge Entscheidungen zu treffen. eine detaillierte Packliste für einen bevorstehenden Urlaub (wo Sie Ihre Aktivitäten und dann Ihre Outfits planen); eine Liste von Themen, die Sie recherchieren müssen, z. B. wie Sie Ihr Budget verbessern können; eine Liste von Orten zu besuchen oder Restaurants zu versuchen; und eine Liste Ihrer Träume, die alles von der Verkostung von Crepes in Paris bis zur Veröffentlichung eines Gedichtbandes umfassen kann.

Der Schlüssel zum Erstellen produktiver Listen liegt darin, sich selbst zu kennen. Experimentieren Sie mit verschiedenen Techniken und halten Sie sich dann an das, was für Sie am besten funktioniert.

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