Ein wichtiger, aber oft übersehener Weg zur Förderung der Produktivität

Sie wenden wahrscheinlich bereits eine Reihe effektiver Strategien an, um die Dinge zu erledigen. Vielleicht arbeiten Sie in kurzen Stößen. Vielleicht benutzt du einen Timer. Vielleicht bleiben Sie von Social Media fern, bis Sie Ihre Tagesziele erreicht haben. Vielleicht checken Sie E-Mails zu bestimmten Tageszeiten, anstatt sie offen zu lassen, um Ihren Fokus zu brechen.

Sie lassen Ihr Telefon in einer Schublade. Sie delegieren. Sie stapeln Aufgaben, führen einen Planer, bleiben hydratisiert und schreiben alles auf. Sie wissen, wie man nein sagt - und das oft.

All dies sind wichtige Strategien. Und es gibt noch einen - einen wichtigen - den wir oft vergessen.

Als Paula Rizzo von zu Hause aus an ihrem ersten Buch arbeitete, Listiges Denken, es fiel ihr schwer, in einer so ruhigen Umgebung zu schreiben. Rizzo, ein ehemaliger Fernsehproduzent, war es gewohnt, in einem geschäftigen, lauten Newsroom zu arbeiten. Sie erkannte, dass sie diese Atmosphäre nachbilden musste, um ihr Buch fertig zu stellen. Also fing sie an, mit dem Fernseher zu arbeiten, und an manchen Tagen arbeitete sie in einem lauten Café.

Mit anderen Worten, die Berücksichtigung ihrer Vorlieben und Tendenzen half Rizzo, ihre Arbeit zu erledigen - und tut dies auch heute noch. Rizzo ist der Gründer von ListProducer.com.

Unsere Umwelt spielt eine wichtige Rolle bei der Förderung (oder Senkung) unserer Produktivität. Im Gegensatz zu Rizzo benötigen manche Menschen vollkommen ruhige oder entspannende Musik, um sich zu konzentrieren (das bin ich!). Andere sind besonders über die Art von Hintergrundgeräuschen, die sie hilfreich finden. Einige arbeiten am besten in einem dunklen, fensterlosen Raum. Andere brauchen jedoch Sonnenlicht, das durch ihr Fenster fällt. Einige finden es inspirierend, in einem offenen Büro zu arbeiten. Andere finden es frustrierend.

Kurz gesagt, der Schlüssel ist, sich selbst zu kennen und zu wissen, was ein optimales Arbeitsumfeld für Sie ausmacht.

In ihrem zweiten BuchListful Living: Eine Reise zur Listenerstellung zu einem weniger gestressten MenschenRizzo schlägt vor, Ihren optimalen Arbeitsbereich mit Ihren Sinnen zu identifizieren. Stellen Sie sich die folgenden nachdenklichen Fragen (oder beantworten Sie die Eingabeaufforderungen) aus ihrem ausgezeichneten Buch:

Sehen

• Werden Sie in einem offenen Raum abgelenkt, in dem viele Menschen um Sie herum arbeiten?
• Welche Art von Beleuchtung benötigen Sie, wenn Sie an einer wichtigen Aufgabe arbeiten?
• Was sehen Sie gerne: Stadt, Skyline, Strand, Kunstwerk, Wasserfall, Bäume, Fernseher oder Schneefall?
• Ordnen Sie diese Stellen in der Reihenfolge ein, in der Sie dort arbeiten möchten: Strand, ruhiges Büro, Home Office, geschäftiges Büro, Café / Restaurant, Außen / Park, Bibliothek, Hotel. Und umkreise den "besten Platz aller Zeiten!"
• Was sind die Hauptfarben in Ihrem Arbeitsbereich?
• Hast du viele Kunstwerke um dich herum?
• Haben Sie Pflanzen in Ihrer Arbeitsumgebung?
• Welche Gegenstände befinden sich auf Ihrem Schreibtisch?

Hören

• Wie fühlst du dich, wenn du in einem ruhigen Raum arbeitest?
• Wie viel Arbeit können Sie in einer geschäftigen oder lauten Umgebung leisten?
• Können Sie mit eingeschaltetem Fernseher arbeiten?
• Welche Art von Musik hörst du, wenn überhaupt, wenn du arbeitest?
• Was fühlst du, wenn du diese Musik hörst?
• Welches Lied motiviert dich, Dinge zu erledigen?
• Wie lange hörst du diese Musik, um dich auf die Arbeit einzustimmen?

Geruch

• Verwenden Sie ätherische Öle?
• Wenn ja, welche? Wie fühlen Sie sich dabei?
• Trinken Sie Kaffee oder Tee, wenn Sie arbeiten?
• Wie hilft Ihnen das, sich zu konzentrieren?
• Haben Sie Blumen in Ihrem Arbeitsbereich?
• Zündest du Kerzen an, wenn du arbeitest?
• Wenn ja, welche Düfte mögen Sie am liebsten?

Berühren

• Beschreiben Sie, wie sich Ihr Schreibtisch anfühlt.
• Beschreiben Sie, wie sich der Stuhl anfühlt, auf dem Sie sitzen.
• Welche Art von Stift oder Bleistift verwenden Sie gerne?
• Verwenden Sie bei der Verwendung Ihres Computers eine Maus oder ein Touchpad?
• Beschreiben Sie die Liste oder das Journalpapier, das Sie verwenden möchten.

Denken Sie über den aktuellen Status Ihres Arbeitsbereichs nach - was Sie sehen, hören, riechen und berühren - und ob es Ihren Vorlieben und Tendenzen entspricht. Überlegen Sie, ob Sie Änderungen vornehmen möchten.

Natürlich haben Sie natürlich mehr Flexibilität in Ihrem Arbeitsbereich, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten als in einem herkömmlichen Büro. Was ich an Rizzos Ratschlägen sehr mag, ist, dass Sie kleine Änderungen in Ihre Umgebung integrieren können, um große Ergebnisse zu erzielen.

Vielleicht können Sie an Ihrem Schreibtisch keine Kerze anzünden, aber Sie können eine kleine Pflanze oder einen Blumenstrauß behalten. Vielleicht stecken Sie in einem offenen Büroraum fest, aber Sie können Kopfhörer tragen und Ihre Lieblingsmusik hören. Sie können nicht in einem Café arbeiten, aber Sie können sich eine Website anhören, die eine nachahmt (zusammen mit Regen, Zug, Donner, weißem Rauschen, Wasser).

Vielleicht haben Sie einen winzigen Schreibtisch, aber Sie können Ihren Lieblingsstift und Ihr Lieblingsnotizbuch kaufen. Vielleicht können Sie nicht neben einem großen, hellen Fenster sitzen, aber Sie können sich mit mehreren Bildern wunderschöner Landschaften umgeben.

Dabei geht es natürlich nicht nur darum, produktiv zu sein und Dinge zu erledigen. Es geht darum, einen angenehmen, komfortablen und inspirierenden Arbeitsplatz zu haben. Schließlich verbringen wir viele, viele Stunden im Büro (ob in einem Gebäude oder in unserem Haus).

Nehmen Sie einige Anpassungen vor, die sowohl Ihre beste Arbeitsweise als auch Ihre Gefühle berücksichtigen, wenn Sie dies tun.

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