Die verschiedenen Dinge, die Sie tun, stehlen die Zeit - und wie Sie aufhören können

Viele von uns beklagen, dass wir keine Zeit für die Dinge haben, die wir gerne tun würden - an einem Wochentag einen Film sehen, an einem Samstag einen lustigen Tanzkurs besuchen, ein kreatives Projekt starten, laufen, lesen, nehmen ein Wochenendausflug.

Die Realität ist jedoch, dass viele von uns Dinge tun, die wir eigentlich nicht tun müssen. Wenn wir diese Dinge eliminieren, öffnet sich plötzlich der Raum und wir schaffen natürlich mehr Zeit.

Laut der Zeitmanagement-Expertin und Bestseller-Autorin Laura Vanderkam kann es schwierig sein zu wissen, was zu beseitigen ist, weil "viele Dinge, die Zeit verschwenden, nicht unbedingt wie Zeitverschwendung aussehen".

"Die meisten von uns verstehen, dass das dreistündige Lesen von Kommentaren auf Twitter uns nicht zu unseren größeren Zielen führt", sagte Vanderkam, Autor des neuen Buches Julias Schule der Möglichkeiten: Eine kleine Geschichte über die Macht der Prioritäten.

Aber was ist mit E-Mail?

"Ich würde behaupten, dass das schnelle Antworten auf alles eine Menge Zeit verschwendet. Wenn Sie" oben "auf E-Mails sitzen, anstatt sie einige Male pro Tag zu überprüfen, wird Platz für alle möglichen anderen wichtigeren Dinge gespart."

Technologie kann unsere Zeit auch auf andere Weise stehlen.

Social Media ist ein müdes - aber wahres! - Beispiel. Der professionelle Redner und Zeitmanagement-Coach Jones Loflin bemerkte: „Wer hat nicht gedacht, ich überprüfe nur eine Minute lang mein ______ (füge einen Social-Media-Feed ein) und verbrachte dann mindestens 15 bis 20 Minuten damit, sich zu verlaufen im Leben anderer? "

Ebenso kann der Versuch, komplexe oder schwierige Gespräche über Text zu führen, unglaublich ineffizient sein - und „die Situation verschärfen und die Frustration aller Beteiligten erhöhen“, sagte Loflin, Autor des Buches Elefanten jonglieren: Eine einfachere Möglichkeit, Ihre wichtigsten Dinge zu erledigen - jetzt!

"Es wird mehr Zeit benötigt, um das Missverständnis zu erklären, das Sie zuvor verursacht haben, als ein einfacher Anruf oder eine persönliche Interaktion die Situation viel schneller und effektiver hätte bewältigen können."

Hausarbeit ist ein weiteres Beispiel für eine mögliche Zeitverschwendung.

Wie Vanderkam sagte, besteht das Problem darin, dass die Hausarbeit erweitert wird, um den verfügbaren Platz auszufüllen. Mit anderen Worten, wir können den ganzen Tag problemlos reinigen, da immer etwas zu waschen, abzuwischen, zu organisieren und aufzuräumen ist.

Das bedeutet nicht, im Dreck zu leben, sagte Vanderkam. „Anstatt ständig zu lernen, sollten Sie eine kurze Zeit festlegen, um die offensichtlichsten Dinge zu erledigen. Wenn es dann nicht passiert, war es nicht so wichtig. "

Überdenken und Überforschen verschwenden auch Zeit, sagte Tonya Dalton, Produktivitätsexpertin und Gründerin von inkWELL Press. Wir können große Entscheidungen - wie die Gründung eines Unternehmens - oder kleine Entscheidungen - wie die zu kaufenden Hosen - übertreiben, sagte sie.

Beziehungen können die Zeit verkürzen oder verkürzen. Das heißt, "starke, gesunde Beziehungen zu Freunden und Familie geben uns die dringend benötigte mentale und emotionale Energie, die wir brauchen, um die schwierigen Dinge in unserem Leben anzugehen", sagte Loflin. Wenn wir jedoch zu viel Zeit mit giftigen Menschen verbringen - die uns erschöpfen - passiert das Gegenteil: Wir haben keine Energie für uns.

Da jeder anders ist, variiert das, was als Zeitverschwendung gilt, je nach Person. Aus diesem Grund haben wir Experten gebeten, uns mitzuteilen, wie jeder von uns feststellen kann, ob wir uns auf Aufgaben konzentrieren, die wir nicht einmal erledigen müssen.

Überarbeiten Sie Ihre Geschichten. Einer der Gründe, warum wir viel Zeit damit verbringen, Dinge zu tun, die wir nicht unbedingt tun müssen, ist laut Vanderkam, Moderator des zeitmanagementorientierten Podcasts Before Breakfast, dass wir unsere Identität anhand dieser Aktivitäten aufbauen. Wir kreieren und klammern uns an Geschichten, die uns an bestimmte Aufgaben gefesselt halten.

Das heißt, du denkst bei dir, Ich bin die Art von Person, die ein ordentliches, blitzsauberes Zuhause hat. Ich bin die Art von Person, die sofort zu jemandem zurückkehrt. Ich bin die Art von Person, die immer für andere verfügbar ist.

Wenn Sie feststellen, dass Sie etwas tun, das viel Zeit in Anspruch nimmt oder zu Ressentiments und Frustration führt, schlug Vanderkam vor, zu untersuchen, warum Sie es tun. "Wenn Ihre Antwort die Form" Nun, jeder weiß, dass Sie ... "oder" Sie können nicht einfach ... "hat, dann drücken Sie etwas härter. Weißt du, dass das wahr ist? Kannst du ein Gegenbeispiel finden? “

Sie können auch das Schlimmste in Betracht ziehen, das passieren kann, wenn Sie weniger Zeit für diese Aktivität aufwenden. Ist dieses Worst-Case-Szenario überhaupt wahrscheinlich? "Vielleicht, aber oft nicht", sagte Vanderkam.

Ellen Faye, COC®, CPO ®, ein Coach für Produktivitätsführung, schlug vor, diese zusätzlichen Fragen zu untersuchen: "Würde es jemandem auffallen, wenn ich [diese Aufgabe] nicht erledige?" Gibt es einen einfacheren Weg, dies zu tun? Kann es jemand anderes tun? "

Als wir unsere Geschichten in Frage stellten, bemerkte Vanderkam, dass wir viel Zeit sparen können. Wie sie sagte, kommt um 23 Uhr niemand zu Ihnen nach Hause. um sicherzustellen, dass Sie alle Spielsachen vor dem Schlafengehen aufgehoben haben. "Also mach weiter und lies einen Roman und geh dann schlafen."

Konzentriere dich auf deine Gefühle. Dalton betonte, wie wichtig es sei, auf Ihre Gefühle und Reaktionen zu achten nach dem Sie führen bestimmte Aktivitäten aus.

Sie schlug vor, sich zu fragen: "Wie fühle ich mich, wenn ich mit dieser Aktivität fertig bin? Fühle ich mich glücklicher und zufriedener oder fühle ich mich frustriert und sogar gereizt? “

Verwenden Sie Werkzeuge, um die Zeit zu begrenzen. Nutzen Sie Technologie zu Ihrem Vorteil. Sie können beispielsweise die Apps Moment und QualityTime ausprobieren, um „zu überwachen, wie lange Sie für verschiedene Apps aufwenden, und sogar die Anzahl der geöffneten Browserfenster zu begrenzen“, sagte Dalton.

Wie der Autor Chris Bailey feststellte, sollten wir uns nicht auf Selbstkontrolle verlassen. Vielmehr sollten wir strategisch und absichtlich einen konkreten Plan erstellen, der speziell auf häufige Ablenkungen abzielt, die Zeit stehlen - Zeit, die für sinnvolle Aktivitäten aufgewendet werden kann.

Versuchen Sie die 80/20-Regel. Laut Faye bedeutet diese Regel, dass 80 Prozent der Arbeit mit 20 Prozent des Aufwands erledigt werden und 80 Prozent Ihres Aufwands für die verbleibenden 20 Prozent der Arbeit verwendet werden. Sie sagte, dass es für die Zeit dasselbe ist, weil einige Aufgaben wirklich hervorragende Leistungen verdienen, während andere gut genug sind.

„Wenn meine E-Mail-Antworten zu 100 Prozent hervorragend wären, würde ich in meinem Leben nichts anderes tun als E-Mail. Ich mache die 80 Prozent gut und spare eine Menge Zeit. “

Bewerten Sie Ihren Tag als Ganzes. Abends verbringt Dalton einige Minuten damit, zu untersuchen, wie sie auf ihre Ziele hingearbeitet hat und wie sie sich über die Aktivitäten fühlte, die sie im Laufe des Tages durchgeführt hat (zusammen mit einem Fokus auf Dankbarkeit). (Mit dieser 5-minütigen Übung können Sie dasselbe tun.)

In ähnlicher Weise schlug Loflin vor, eine eigene Liste einfacher Fragen zu erstellen, um Ihre Entscheidungen im Laufe des Tages zu treffen. Diese Idee wurde von Marshall Goldsmiths Buch inspiriert Löst aus. (Ein Beispiel ist: "Habe ich mein Bestes getan, um heute 20 Minuten zu lesen?", Sagte er.)

"Am Ende des Tages bewerten Sie sich selbst, wie gut Sie es gemacht haben, und reflektieren die Entscheidungen, die Sie getroffen haben, die Ihre Fähigkeit dazu unterstützt oder behindert haben." Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, am nächsten Tag Anpassungen vorzunehmen, um diese Aktivität durchzuführen.

Routinen regelmäßig neu bewerten. "So viele Veränderungen im Leben und wir denken immer wieder darüber nach, wie sich dies auf unsere Routinen auswirkt", sagte Faye, ehemaliger Präsident der National Association of Productivity and Organizing Professionals.

Zum Beispiel erledigte Faye jahrelang ihre Essensplanung und den Einkauf von Lebensmitteln am Sonntag. "Wenn ich nicht geplant hätte, was ich kochen würde, und diese Zutaten im Haus hätte, wäre die Essenszeit eine totale Zeitverschwendung." Nachdem Fayes inzwischen erwachsene Söhne ausgezogen waren, brauchte sie mehrere Jahre, um diese Gewohnheit zu ändern, obwohl sie nicht mehr hilfreich war. „Ich habe immer für vier gekauft, als wir nur zu zweit waren, und ich habe viel Essen verschwendet. Jetzt ist es ein viel weniger formeller Prozess, und es ist in Ordnung. "

Wenn Sie Ihre Zeit gut nutzen, müssen Sie nicht jede einzelne Minute drängen und schleifen und abrechnen. Es bedeutet vielmehr, Ihre Tage mit den Aktivitäten zu füllen, die Sie ausführen möchten, mit Aktivitäten, die für Sie sinnvoll und unterhaltsam und inspirierend und angenehm sind. Wie Dalton sagte: "Bei Produktivität geht es nicht darum, mehr zu tun. es tut, was am wichtigsten ist. "

Wir können das tun, wenn wir aufhören, die Dinge zu tun, die wir nicht wirklich tun müssen.

Dieser Artikel enthält Affiliate-Links zu Amazon.com, wo beim Kauf eines Buches eine kleine Provision an Psych Central gezahlt wird. Vielen Dank für Ihre Unterstützung von Psych Central!