Wie fange ich an, das zu tun, was du wirklich nicht tun willst (aber musst!)

Sie müssen Papierkram ausfüllen. Sie müssen die Garage aufräumen. Sie müssen die Rechnungen bezahlen. Sie müssen ein wirklich herausforderndes Projekt starten, das Sie seit Monaten aufgeschoben haben. Sie müssen eine andere gefürchtete Aufgabe erledigen, die Sie wirklich nicht tun möchten, die aber erledigt werden muss.

Anstatt diese Aufgabe zu erledigen, scrollen Sie in den sozialen Medien und sehen sich Fotos von Fremden oder Personen an, die Sie in der High School nicht mochten. Sie sehen sich süße Videos von Katzen (oder Hunden) an. Sie senden Memes an Ihre Freunde.

Es ist so schlimm, dass Sie tatsächlich die Küche putzen, die Toilette schrubben oder das Geschirr spülen.

Ja, so schlimm ist es.

Es ist einfach, Aufgaben zu verschieben, die wir nicht erledigen möchten. Immerhin fühlt es sich gut an. Buchstäblich. Das heißt: „Unser Gehirn liefert eine Dosis Wohlfühlchemikalien, wenn wir etwas wählen, das Spaß macht, anstatt etwas zu tun, das wir tun sollten“, sagte Maura Nevel Thomas, Rednerin, Trainerin und Autorin für Produktivität und Work-Life-Balance von Einzelpersonen und Unternehmen. Was heute dank Technologie natürlich einfacher ist als je zuvor. Schließlich sind Ablenkungen - wieder buchstäblich - an unseren Fingerspitzen. Bequemer geht es nicht.

Wir neigen auch dazu, große Aufgaben mit vagen Aktionsplänen hinauszuschieben, sagte Thomas. "Wir verschieben sie immer wieder, weil wir nicht wissen, wo oder wie wir sie angehen sollen."

Aber obwohl es schwierig ist, bestimmte Aufgaben zu erledigen, und es sich anfühlt, als würde sich das Universum gegen uns verschwören, können wir absolut die frustrierendsten, langweiligsten, weltlichsten oder entmutigendsten Dinge erreichen.

Der Schlüssel ist zu beginnen. Im Folgenden finden Sie eine Liste mit Tools und Tricks, die Ihnen den Start erleichtern.

Vermeiden Sie vage Verben. "Wenn wir Aufgaben mit" vagen "Verben formulieren, klingen sie zu groß und zu schwierig", sagte Thomas, Autor des bevorstehenden Buches Aufmerksamkeitsmanagement: Den Zeitmanagement-Mythos für konkurrenzlose Produktivität brechen (September 2019). Das macht es uns allzu leicht, diese Aufgaben beiseite zu schieben und so zu tun, als ob sie nicht existieren.

Thomas nennt vage Verben "Speedbumps" und teilt diese Beispiele mit: Anstatt "Organisieren Sie das Meeting" zu schreiben, schreiben Sie "E-Mail an die Mitarbeiter über das Meeting". Anstatt "Budget erstellen" schreiben Sie "Quittungen in Tabellenkalkulation eingeben". Schreiben Sie anstelle von "Forschungskonkurrenten" "Google Business Coaches in Chicago".

Stellen Sie einen Timer für 7 Minuten ein. Thomas schlug vor, alle Ablenkungen auszuschließen und der gefürchteten Aufgabe für diese 7 Minuten den vollen Fokus zu geben. Sie bemerkte, dass dieser Trick eine Idee aus der Physik namens "Aktivierungsenergie" ausnutzt: "Die Idee ist im Grunde, dass Sie, sobald Sie angefangen haben, eher weitermachen."

Und selbst wenn Sie nicht weitermachen, sind 7 Minuten konzentrierte Arbeit immer noch Arbeit, was bedeutet, dass Sie viel weiter sind als vor dem Start. Und Sie werden vielleicht überrascht sein, wie viel Sie in dieser Zeit erreichen können.

Mach es als erstes in deinem Tag. "Es klingt nicht intuitiv, aber erledigen Sie zuerst die nervigste Aufgabe, die Sie ernsthaft fürchten", sagte Julia Dellitt, Autorin des Buches Holen Sie sich Ihr Leben zusammen (ish). Machen Sie es nicht verhandelbar. Auf diese Weise bleibt keine Zeit zum Schwanken. Und Sie werden sich danach großartig fühlen und können sich darauf konzentrieren, den Rest Ihres Tages zu genießen.

Setzen Sie strenge Fristen. Für Emily Price, Autorin von Produktivitäts-Hacks, Eine der schwierigsten Aufgaben besteht darin, eine längere Feature-Story zu schreiben, für die es keine bestimmte Frist gibt. "Ich bin großartig darin, selbst die größten Projekte vor Ablauf einer Frist fertigzustellen, aber wenn es keine gibt, neige ich dazu, in den Aufschubmodus zu wechseln", sagte sie.

Price schlug vor, eine Frist für Aufgaben festzulegen, für die es keine gibt - und diese Frist einem Kollegen, Ihrem Chef oder einer anderen Person mitzuteilen, die Sie zur Rechenschaft ziehen kann.

"Wenn Sie sagen, dass Sie ein Projekt" diese Woche "fertigstellen, bedeutet dies möglicherweise, dass Sie es am späten Freitagnachmittag erledigen. Sagen Sie stattdessen Ihrem Chef, dass Sie es am Donnerstag bekommen werden. Das zwingt dich, dich anzuschnallen und die Arbeit tatsächlich zu erledigen. “

Verwenden Sie regelmäßige Belohnungen. Der Schlüssel hier ist regulär. "Laut dem Psychologen Alexander Rozental wird es Sie wahrscheinlich nicht motivieren, sich am Ende eines Projekts eine große Belohnung zu versprechen, wenn Sie den Einstieg zögern", sagte Thomas.

Es ist jedoch sehr effektiv, sich zu belohnen, wenn Sie eine Aufgabe oder ein Ziel erreichen oder schnelle Aufgaben erledigen. Sie können beispielsweise einen 20-minütigen Spaziergang machen, nachdem Sie den ersten Entwurf Ihres Artikels geschrieben haben. Sie können an Ihrem Lieblingslokal essen, nachdem Sie einen kurzen Bericht eingereicht haben. Sie können sich einen frisch gebackenen Bagel und eine Tasse Kaffee kaufen, nachdem Sie den Morgen damit verbracht haben, die Rechnungen zu bezahlen oder die Unterlagen für die Vorschule auszufüllen.

Sprengen Sie durch eine Reihe gefürchteter Aufgaben. Machen Sie eine Liste aller irritierenden, quälend langweiligen Dinge, die Sie tun müssen. "Teilen Sie dann die Liste der Aufgaben in zwei Kategorien ein - was dauert ein paar Minuten oder was braucht mehr Zeit dafür", sagte Dellitt. "Stellen Sie von dort aus einen Timer für 15 Minuten ein und erledigen Sie so viele kleinere Aufgaben wie möglich, bis der Timer abläuft."

Dies hilft Dellitt dabei, eine gewisse Dynamik zu erzeugen, und es löst eine wichtige Erkenntnis aus: Viele der Aufgaben, die auf ihrer To-Do-Liste stehen (und in ihrem Kopf verweilen), dauern nicht so lange, wenn sie sich nur darauf konzentriert, sie zu erledigen.

Legen Sie eine „Implementierungsstrategie“ fest. Laut Thomas: „Wenn Sie eine Implementierungsabsicht festlegen, verpflichten Sie sich, sich auf Ihr gewünschtes Verhalten einzulassen, wenn Sie einen bestimmten Hinweis erhalten.“ Zum Beispiel: „Wenn mein Wecker klingelt, mache ich eine schnelle geführte Meditation, um die zu starten Tag."

Diese Art von Werkzeug ist besonders effektiv, da es nicht erforderlich ist, sich auf Willenskraft zu verlassen, "die bei jeder Entscheidung, die Sie treffen, erschöpft sein kann", sagte Thomas.

Andere Beispiele sind: "Wenn ich um 9 Uhr morgens zur Arbeit komme, verbringe ich 20 Minuten damit, eine Forschungsstudie für meinen Artikel über Depressionen zu googeln." "Wenn ich mich morgen früh auf dem Weg zur Arbeit in den Bus setze, rufe ich den Arzt an, um einen Termin zu vereinbaren."

Erstellen Sie wöchentliche Systeme mit kleinen täglichen Aktionen. "Anstatt Ihren ganzen Tag damit zu verbringen, von Anfang bis Ende an etwas zu arbeiten, sollten Sie Wege finden, es in kleinere Bissen aufzuteilen, die Sie über Ihren Tag oder Ihre Woche verteilt verarbeiten können", sagte Price. Wenn Price zum Beispiel an einer größeren Geschichte arbeitet, transkribiert sie am Morgen ein Interview. Als nächstes arbeitet sie an etwas anderem. Am Nachmittag kehrt sie dann zum Projekt zurück und konzentriert sich auf das eigentliche Schreiben.

Price macht etwas Ähnliches mit der Reinigung. Montags putzt sie das Badezimmer. Dienstags putzt sie die Küche. "Es spielt keine Rolle, wie die Dinge aufgeteilt sind, der Schlüssel besteht darin, sie in ausreichend kleine Teile zu zerlegen, damit ich tatsächlich das erreichen kann, was ich mir vorgenommen habe", sagte sie.

Wenn Ihre gefürchteten Aufgaben regelmäßig erledigt werden müssen, trennen Sie sie in Blöcke und erstellen Sie Systeme. Machen Sie es automatisch und einfach und sorgen Sie dafür, dass Ihre Umgebung für Sie funktioniert, sodass Sie sich nicht einmal die Chance geben, sich zurückzuziehen.

Finde einen Weg, es lustig zu machen - oder weniger schrecklich. Setzen Sie Ihre Lieblingsmusik auf. Arbeiten Sie in Ihrem Lieblingscafé, Ihrer Lieblingsbibliothek oder Ihrem Lieblingspark. Bitten Sie einen Freund, sich Ihnen anzuschließen. Dies kann eine Zeit für sie sein, auch ihre gefürchteten Aufgaben anzugehen. Sie können es sogar zu einem wöchentlichen Ritual machen und zum Abendessen ausgehen, nachdem Sie beide fertig sind.

Aufgaben zu erledigen, die wir nicht erledigen möchten, ist schwierig. Es ist besonders schwierig, wenn in unserem Leben so viele andere Dinge vor sich gehen und es viele Ablenkungen gibt. Es wird allzu einfach, natürlich und automatisch, diese nervigen oder entmutigenden Aufgaben zu verschieben. Wenn wir jedoch strategisch in Bezug auf diese Art von Aufgaben sind, können wir sie tatsächlich erledigen.

Denken Sie außerdem daran, dass eine Aufgabe umso einschüchternder und überwältigender wird, je länger wir sie verschieben. Denn genau das bewirkt Vermeidung: Sie erzeugt und verstärkt unsere Angst. Erinnern Sie sich also daran, dass dies nur eine Aufgabe ist. Klar, es ist nervig. Klar, es ist langweilig. Klar, es fühlt sich wirklich schwierig an. Aber vielleicht bauen Sie es auch in Ihrem Kopf auf. Vielleicht geben Sie ihm auch zu viel Kraft. Vielleicht ist alles Rinde und kein Biss.

Und erinnern Sie sich daran, dass Sie schon viele schwierige Dinge erledigt haben. Erinnern Sie sich daran, dass Sie nur anfangen müssen. Du hast das.

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