5 Möglichkeiten, sich auf ein schwieriges Gespräch vorzubereiten
Vor einiger Zeit wusste ich, dass ich ein schwieriges Gespräch mit einem alten Freund führen musste. Ich musste ein Gefühl der Schließung und Klarheit aus dem felsigen emotionalen Terrain gewinnen. Natürlich nahm ich mir Zeit, um mich mental auf eine solche Diskussion vorzubereiten, und stellte einige Vorschläge zusammen, die den Prozess unterstützen könnten.
1. Schreiben Sie Ihre Gedanken auf. Schreiben Sie auf, was Sie zum Ausdruck bringen möchten, bevor Sie ein schwieriges Gespräch beginnen. Was fühlst du? Was ist der beste Weg, um deine Wahrheit zu artikulieren?
Überlegen Sie außerdem, was Sie erreichen möchten. Suchen Sie Klarheit oder Schließung? Versuchen Sie einfach, unterdrückte Gedanken und Emotionen freizusetzen? Indem Sie Ihre Gedanken festhalten, wird der Zweck klar; Ein Fokus wird sich manifestieren und Ihre Worte in die richtige Richtung lenken.
2. Atmen Sie tief ein. Es gibt etwas zu sagen für den Hype, der verschiedene Atemübungen umgibt. Finde ein paar Minuten zum Atmen.
Atme tief ein und aus. Entspanne deinen Körper. Entspannen Sie das parasympathische Nervensystem. Lassen Sie die Muskelspannung nach und entspannen Sie sich. Wenn Sie mehr Zeit haben, können Sie beruhigende Musik hören.
3. Empathie sammeln. Versuchen Sie, sich so weit wie möglich in die Lage der anderen Person zu versetzen. Jede Geschichte hat zwei Seiten. Es gibt Gründe, warum sich Menschen auf bestimmte Weise verhalten. Vielleicht sind sie in einem Haushalt aufgewachsen, der unterschiedliche Werte verkörperte. Vielleicht kämpfen sie mit Verwundbarkeit und Verbindung. Was auch immer die Wurzel ihrer Handlungen sein mag, das Verstehen, woher sie kommen, könnte helfen, Mitgefühl zu schüren.
Empathie und Akzeptanz können dazu beitragen, dass sich die andere Person weniger eingeschüchtert fühlt, was letztendlich allen Beteiligten zugute kommen kann.
"Wenn Sie ein schwieriges Gespräch führen, ist es einfach, sich auf das einzulassen, was Sie brauchen", heißt es in dem Artikel von Harvard Business Review über schwierige Gespräche. "Du bist wütend, also antwortest du mit Wut. Sie sind frustriert und antworten mit Frustration. Es macht Sinn, ist aber nicht effektiv. Anstatt zu reagieren, stellen Sie sich eine Frage: Was ist für die andere Partei los? Indem Sie sich auf die Bedürfnisse der anderen Person konzentrieren, können Sie unproduktive Emotionen vermeiden und Wege finden, Ihre Mitarbeiter und Kollegen zu unterstützen. Dies ist vielleicht das Letzte, was Sie in diesem Moment tun möchten, aber es ist eine viel effektivere Möglichkeit, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. "
4. Erwartungen freigeben. Treten Sie ohne Erwartungen in das Gespräch ein. Wenn die Erwartungen nicht erfüllt werden, können Enttäuschung, Traurigkeit und Irritation auftreten. Anstatt zu erwarten, dass sich die andere Person entschuldigt, auf eine bestimmte Weise reagiert oder Beruhigung bietet, lassen Sie die Diskussion auf natürliche Weise ablaufen. Lass es sein, was auch immer es in diesem Moment ist.
5. Positive Energie ausstrahlen. Nutzen Sie warme, leichte und positive Energie. Ihre Energie wird nach außen strahlen und es der anderen Person ermöglichen, empfänglicher für das zu sein, was Sie zu sagen haben.
Schwierige Gespräche beinhalten ein Maß an Konfrontation, dessen Aushalten stressig sein kann. Wenn Sie Ihre Gedanken aufschreiben, tiefes Atmen üben, Empathie sammeln, Erwartungen loslassen und eine positive Energie ausstrahlen, kann dies die Kommunikation ein wenig erleichtern und einen effizienten Austausch fördern.
